Capítulo 34 - Administración de contratos de TI

34.5.2 Archivo cerrado

Una vez completados los dos primeros pasos de la retirada del contrato, el administrador del contrato debe verificar que el archivo del contrato esté completo y listo para archivar de acuerdo con los procesos de retención de su agencia y la Ley de Registros Públicos de Virginia. Una vez que se haya cerrado, no podrá producirse ninguna otra actividad de adquisición contra el contrato. En general, las disposiciones del contrato relativas a la licencia de software, los derechos al producto de trabajo, la garantía, el depósito en garantía, la confidencialidad y la responsabilidad e indemnización, y las disposiciones generales sobrevivirán a la expiración o terminación del contrato. En el momento en que el administrador del contrato notifica a las partes interesadas del contrato sobre el estado de la liquidación, o cuando obtiene los informes de liquidación firmados de ellos, sería prudente incluir la notificación de las disposiciones específicas de supervivencia de ese contrato.