Capítulo 34 - Administración de contratos de TI

34.3.1 Condiciones contractuales

El administrador del contrato es responsable de comprender y poder informar a las partes interesadas sobre todo el contrato que se está administrando: todos los componentes contractuales, anexos y términos. Los modelos de contratos estatales de VITA incluyen el siguiente lenguaje en la disposición "Contrato completo", personalizado para cada tipo de contrato (proveedora de servicios de solución, servicios, software, hardware con mantenimiento y aplicaciones). Este extracto se toma de la plantilla de "solución" estatal: "Los siguientes Anexos, incluidas todas las subpartes de los mismos, se adjuntan a este Contrato y forman parte de este Contrato para todos los propósitos:

Anexo A Requisitos de la solución
Anexo B Lista de opciones de solución; Tarifas, cargos por servicio y calendario de pagos
Anexo C Acuerdo de depósito en garantía
Anexo D Plantilla de declaración de trabajo (SOW)
Anexo E Plantilla de orden de cambio
Anexo F Contrato de licencia de usuario final (solo como referencia)
Anexo G Certificación en materia de cabildeo
Anexo H Plan de subcontratación para pequeñas empresas (indique el nombre del protocolo de la agencia)

Este Contrato, sus Anexos y cualquier acuerdo de confidencialidad previo constituyen el acuerdo completo entre VITA y el Proveedor y sustituyen a todas y cada una de las declaraciones, entendimientos, discusiones o acuerdos anteriores entre VITA y el Proveedor en cuanto al objeto del mismo. Todos y cada uno de los términos y condiciones contenidos, incorporados o referenciados por la Propuesta del Proveedor se considerarán inválidos. Las disposiciones del Manual del Proveedor de la División de Compras y Suministros del Departamento de Servicios Generales de Virginia no se aplicarán a este Contrato ni a ninguna orden emitida en virtud del mismo. El presente Contrato solo podrá ser modificado mediante un instrumento escrito firmado por VITA y el Proveedor. En caso de conflicto, se aplicará el siguiente orden de precedencia: este documento del Contrato, Anexo A, cualquier SOW individual, Anexo B.

Un Usuario Autorizado y un Proveedor pueden celebrar un acuerdo de pedido de conformidad con este Contrato. En la medida en que dicho acuerdo de pedido, o cualquier pedido o SOW emitido en virtud del presente, incluya términos y condiciones inconsistentes con los términos y condiciones de este Contrato, dichos términos y condiciones no tendrán vigencia ni efecto".

Además, las disposiciones contractuales básicas incluidas por referencia en los contratos VITA y en los contratos delegados por VITA emitidos por las agencias y que se encuentran en este enlace: Términos Contractuales Obligatorios se actualizan anualmente el 1 de julio para reflejar cualquier cambio legislativo. El enlace, tal y como se utiliza en los documentos del contrato, se actualizará automáticamente cuando se abra el hipervínculo designado, incluso para los contratos ya existentes. Debido a que estos son estatutarios, no es necesario modificar el contacto a medida que cambian. El proveedor debe seguir los requisitos legales actuales de Virginia, al igual que lo hacen las agencias, y no se requieren más negociaciones para que sean efectivos. Las referencias a estos en las plantillas de contrato de VITA dicen: "Los términos y condiciones vigentes en ese momento en los documentos publicados en las URL mencionadas anteriormente están sujetos a cambios de conformidad con la acción de la legislatura del Commonwealth of Virginia o cambio en VITA política. Si se realiza un cambio en los términos y condiciones, se anotará una nueva fecha de vigencia en el título del documento. Se recomienda al proveedor que verifique las URL periódicamente".