Capítulo 34 - Administración de contratos de TI

34.2.7 Coordinar/supervisar la transmisión y el acceso a los bienes/datos gubernamentales

Si el contrato requiere la transferencia de propiedad, información o datos gubernamentales al proveedor para la ejecución del contrato, la función de administración del contrato debe supervisar todas las transmisiones de conformidad con los procesos y procedimientos de gestión de bienes o activos/inventarios de la agencia. En el caso de los contratos de IT de software y soluciones, puede coordinarse la recepción, distribución y almacenamiento de la documentación de configuración de software.

Los documentos de transmisión escritos y firmados deben conservarse en el archivo del contrato. Además, si los proveedores requieren acceso a las instalaciones o equipos de la agencia, el administrador del contrato facilitará dicho acceso a través del departamento de seguridad de la agencia. En caso de que la transferencia de propiedad, información o datos gubernamentales o el acceso a instalaciones o equipos gubernamentales requieran que el personal del proveedor firme acuerdos de confidencialidad o no divulgación, el administrador del contrato lo facilitará y mantendrá copias en el archivo del contrato.

Esta misma coordinación y supervisión se aplicaría a cualquier dato, información, material o equipo proporcionado por el proveedor que se proporcione a la agencia con carácter temporal y no como producto del contrato.