Capítulo 34 - Administración de contratos de TI

34.1.2 Funciones adicionales de administración de contratos de TI

Una vez más, dependiendo de la complejidad, el tamaño y los requisitos del contrato de IT , la administración del contrato puede incluir funciones adicionales o una granularidad ampliada de las funciones normalmente asignadas a este rol. Algunos de ellos pueden ser manejados por el gerente del proyecto. Dependiendo del tipo de contrato de IT que se esté administrando; es decir, Proveedora de Soluciones, Servicios, Software, Hardware con Mantenimiento o Proveedor de Servicios de Aplicaciones, algunas o todas estas actividades de administración de contratos de IT pueden ser necesarias:

• Coordinar cualquier renovación de acuerdo de depósito en garantía y pagos de tarifas.
• Coordinar cualquier aumento de la garantía o del rendimiento.
• Coordinar cualquier licencia de software o acuerdos/renovaciones de mantenimiento.
• Informar a los usuarios de los derechos y limitaciones de acceso/uso de la licencia de software.
• Interacción con cualquier proveedor de servicios de infraestructura
• Coordinar la devolución de los datos e información suministrados por el gobierno.
• Coordinar la recepción y el almacenamiento de la documentación de configuración del software.
• Seguimiento de nuevas versiones de software.
• Sesenta (60) días antes del vencimiento del período de garantía, asegúrese de que el proveedor haya notificado a la agencia de dicho vencimiento por escrito.
• Coordinar las sesiones de capacitación requeridas.
• La Coordinación de esa Agencia, dentro de los treinta (30) días posteriores al final de cada trimestre calendario, proporciona al proveedor un informe del número neto de copias adicionales del software implementadas durante el trimestre. (De la cláusula "Derechos de reproducción" del contrato, si está incluida).
• Coordinar las demostraciones de soluciones necesarias.
• Coordinar cualquier prueba o actividad de IV&V.
• Coordinar cualquier reunión o actualización del Comité Directivo.