Capítulo 3 - Gestión de la Cadena de Suministro de VITA

Un objetivo general dentro de la función comercial de SCM es proporcionar la integración de datos e información en todos los procesos de SCM para garantizar que la información esté disponible y sea precisa para respaldar el análisis, la planificación y la generación de informes. El personal de compras capacitado y especializado dentro de SCM ofrece muchas funciones relacionadas con el negocio y el servicio relacionadas con el ITque incluyen:

• Gestión de categorías : desarrollar el plan estratégico para el abastecimiento y la contratación en consonancia con las necesidades del negocio y el mercado IT para optimizar el valor y reducir el riesgo.
• Abastecimiento estratégico : integración IT requisitos técnicos, comerciales, financieros y contractuales para seleccionar proveedores y negociar acuerdos que cumplan con IT funciones comerciales.
• Adquisiciones - Gestión de los procesos mediante los cuales se identifican, ordenan y reciben bienes y servicios; y el seguimiento de las directrices y políticas de cumplimiento.
• Gestión de Relaciones con Proveedores (SRM) - Desarrollo y gestión de las interacciones de VITA con sus proveedores. Coordinar los esfuerzos en VITA para darse cuenta del valor de la relación con el proveedor.
• Política e integración - Elaboración de políticas, normas y directrices; la investigación de las mejores prácticas emergentes; definir nuevos enfoques para mejorar el valor de los servicios de la cadena de suministro en todo el Commonwealth; Liderar el análisis y la integración de la nueva legislación y los nuevos métodos y modelos de contratación.
• Gobernanza de adquisiciones - Asegurar el cumplimiento de la agencia del poder ejecutivo con la planificación estratégica y los proyectos relacionados y las políticas y normas de VITA; y revisar/recomendar la aprobación de adquisiciones y proyectos importantes y delegados.
• Servicios de revisión y aprobación de ECOS : apoyo a las agencias con el cumplimiento y la orientación de las adquisiciones en la nube al ofrecer los términos y condiciones requeridos de los servicios en la nube para incluir en sus solicitudes y contratos; revisar las líneas rojas de los proveedores a esos términos y coordinar con el Director de VITA ECOS en nombre de la agencia para ayudar con las negociaciones exitosas de esos términos con la agencia y el proveedor. En la sección Herramientas de esta página web de SCM, encontrará otra guía útil, incluida una lista de verificación de ECOS con el lenguaje de RFP recomendado y enlaces para acceder a otros procedimientos y formularios de ECOS, las tarifas asociadas para los servicios de SCM ECOS y cómo obtener los Términos y condiciones de servicios en la nube requeridos.  En este enlace también hay un diagrama de flujo de trabajo de procesos, relacionado únicamente con las adquisiciones en la nube: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
• Revisión de adquisiciones : determinar la eficacia y el cumplimiento de las políticas, normas y directrices de VITA SCM, así como de los procesos y procedimientos internos.
• Capacitación y orientación IT al cliente : proporcionamos valiosas herramientas en línea orientadas al IT, clases y sesiones de capacitación grupales, así como orientación individual a nuestras agencias clientes.