Capítulo 3 - Gestión de la Cadena de Suministro de VITA

SCM proporciona a las agencias los siguientes servicios de adquisición IT :

• Acuerdos de IT a nivel estatal para uso de todas las agencias del poder ejecutivo del Commonwealth, otros organismos públicos e instituciones privadas de educación superior. Metodología, procesos, políticas y directrices de gestión de proveedores y contratos exclusivos de IT contratos.
• Políticas, normas y directrices de contratación que proporcionan un proceso de contratación justo y abierto basado en las regulaciones de la Ley de Contratación Pública de Virginia y en las herramientas y procedimientos de mejores prácticas establecidos.
• Políticas, normas, directrices y administración de contratos de IT empresarial.
• Estrategias de categoría que definen el enfoque del Commonwealth para IT servicios, como las decisiones de construcción/compra, proveedor múltiple o único y grado de concentración geográfica.
• Investigación sobre proveedores, mercados de IT , análisis de mercados IT y desarrollo de estrategias de proveedores, incluida la evaluación financiera de posibles proveedores.
• IT abastecimiento estratégico basado en el conocimiento de los proyectos de IT pasados y futuros, solicitudes y contratos en todo el Commonwealth, y los planes estratégicos generales IT del Commonwealth
• Liderar y facilitar equipos de proyectos de compras a través de iniciativas de abastecimiento.
• Asistencia en la elaboración de requerimientos, declaraciones de trabajo, solicitudes de información, invitaciones a licitaciones, solicitudes de propuestas, cuadros de mando de evaluación, estrategias de negociación, etc.
• Documentos de plantilla de contrato y solicitud específicos de ITestandarizados y aprobados
• Evaluación y mitigación de riesgos de IT proveedores, mercados IT y proyectos específicos de IT.
• Asistencia en el desarrollo de estrategias de negociación de contratos.
• Contratación electrónica y asistencia para pedidos de IT .
• Herramientas, plantillas y capacitación relacionadas con el abastecimiento.
• Planificación estratégica sobre cómo estructurar el IT compras para lograr el máximo valor y eficiencia.
• Asistencia en el avance de asociaciones estratégicas apropiadas con proveedores de IT y en la configuración del proceso de selección de proveedores.
• Asistencia en la negociación con IT proveedores y en la gestión eficaz de las relaciones con los proveedores de revendedores de valor añadido (VAR).
• Asistencia estratégica para determinar el tipo de licitación apropiado y el tipo de contrato apropiado (adjudicación múltiple, basado en el desempeño, a corto plazo) para mejorar las posibilidades de éxito de una adquisición IT en particular.
• Participación en actividades y procesos de cumplimiento y gobernanza del cliente alineados con los requisitos legales de VITA y otras divisiones de VITA, incluyendo Gestión de Relaciones y Gobernanza, Gestión de Relaciones de Plataforma, Servicios Legales y Legislativos, Gestión y Prestación de Servicios, Tecnología Interna y Gestión de Cartera, Servicios de Supervisión de la Nube Empresarial, División de Gestión de Proyectos, Seguridad de la Commonwealth y Gestión de Riesgos, y soporte interno y al cliente con Necesidades y requisitos de compra de VITA y agencias.