Capítulo 29 - Adjudicación y gestión posterior de contratos de TI

29.6.1 Documentación y archivo

Una vez finalizado el período de publicación, el expediente de contratación se archiva de acuerdo con las actividades de administración de contratos de la agencia respectiva. En el caso de los contratos de VITA, el personal de adquisiciones de VITA debe proporcionar la documentación y la información del contrato, así como los datos del sitio web de VITA SCM y los datos del catálogo de eVA, según corresponda, de acuerdo con los procedimientos internos de SCM vigentes en ese momento. En el apéndice B se incluye una lista de verificación del expediente de adquisiciones que debe completarse e incluirse en el expediente de adquisiciones. Otras agencias pueden usar este formulario como una mejor práctica; Sin embargo, como mínimo, el expediente de contratación debe incluir:

• Documentos contractuales firmados
• Copia de la notificación de adjudicación publicada en eVA durante 10 días