Capítulo 29 - Adjudicación y gestión posterior de contratos de TI

Una vez finalizada la evaluación, y si la agencia decide otorgar una adjudicación, el líder de adquisiciones de la agencia publicará un aviso de adjudicación o un aviso de intención de adjudicación. Si se utiliza un aviso de intención de adjudicación, el aviso se publicará diez (10) días antes de la fecha de adjudicación real del contrato. Todos los avisos de adjudicación se publicarán, como mínimo, en eVA. La notificación de adjudicación es el documento recomendado para ser utilizado como notificación de adjudicación unilateral publicada para anuncio público. El formulario de notificación de intención de adjudicación es un formato utilizado para notificar oficialmente al público a través de una publicación pública la intención de la agencia contratante de emitir una adjudicación, pero no es obligatorio. Este aviso se puede utilizar siempre que se haya expresado un interés considerable del proveedor sobre la posible adjudicación y/o una agencia determine que es lo mejor para el proceso de adquisición. El aviso no debe publicarse hasta después de la finalización de las fases de evaluación y negociación y, si se requiere la aprobación del CIO, hasta después de que la agencia contratante reciba la aprobación oficial por escrito. La notificación deberá tener un sello de fecha y se publicará públicamente durante el período de diez días permitido para la protesta (Código de Virginia, § 2.2-4360).  Transcurrido el plazo de diez días, se podrá emitir el correspondiente documento de adjudicación. Los avisos de intención de adjudicación no son utilizados rutinariamente por VITA, pero pueden ser utilizados a discreción de una agencia. Tras la adjudicación de un contrato como resultado de esta RFP, VITA publicará de inmediato un aviso de adjudicación en eVA. No se proporcionará verbalmente ninguna decisión de adjudicación. Cualquier contrato final, incluidos los precios, adjudicado como resultado de esta RFP se pondrá a disposición del público para su inspección.