Capítulo 29 - Adjudicación y gestión posterior de contratos de TI

En el caso de los contratos de IT específicos de la agencia y delegados por VITA, la agencia contratante es responsable de finalizar su contrato y anunciar su adjudicación. VITA es responsable de finalizar los contratos y anunciar las adjudicaciones de contratos estatales y noVITAdelegados de IT y telecomunicaciones. Una vez que un contrato está listo para la adjudicación, las siguientes actividades deben ser coordinadas por el líder de adquisiciones/especialista en abastecimiento:

• Finalizar el contrato.

• Publique el (los) premio (s) mediante publicación en eVA y, si se elige (consulte § 2.2-4303), un periódico de circulación general. Consulte la sección 29.5 a continuación para obtener orientación adicional sobre los avisos de adjudicación.

• Envíe dos originales ejecutables del contrato final al proveedor para su firma. El proveedor siempre debe firmar el contrato final antes de que sea firmado por la agencia.

• Una vez que el proveedor haya firmado y devuelto los dos originales, revise los documentos del contrato para asegurarse de que el proveedor no haya realizado ningún cambio que deba abordarse, presente los originales del contrato al VITA correspondiente o al ejecutivo de la agencia para su firma, según el nivel de dólares o la autoridad. Cualquier documento de adjudicación solo puede ser firmado y emitido por un funcionario autorizado de la agencia. Devuelva un original completamente ejecutado al proveedor.

• Envíe cartas o correos electrónicos a todos los proveedores no premiados para agradecerles su participación y fomentar el interés futuro. Es importante reconocer formalmente los esfuerzos de los proveedores no seleccionados.