Capítulo 27 - Contratos de licencias y mantenimiento de software

Tenga siempre en cuenta el uso geográfico al redactar y negociar un contrato de software. Por ejemplo, si una agencia es consciente de que utilizará las licencias de software en muchos lugares de la Commonwealth, la agencia debe tener cuidado de que el contrato de software no DOE vincular las licencias de usuario a la ubicación principal de la agencia. Algunos contratos de software vinculan las licencias de usuario a la ubicación física de una agencia y no permiten que las licencias "viajen". Si un contrato de software contiene un lenguaje contractual restrictivo específico de la ubicación, se requerirían nuevas licencias para ubicaciones remotas. Las agencias siempre deben utilizar la planificación, la previsión y la negociación para minimizar las tarifas adicionales que se pueden cobrar por las licencias de viaje o la expansión de la licencia. Además, es posible que en algún momento se requiera el acceso al software por parte de los proveedores de infraestructura de VITA, por lo que es importante incluir derechos de acceso para ellos o "otras agencias y socios de la Commonwealth" para reducir el lenguaje restrictivo y los requisitos para modificaciones de contratos más adelante.