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Capítulo 26 - Negociación de contratos de TI

26.1 Etapas de la negociación del contrato

26.1.2 Realizar un análisis de riesgos

Identifique los riesgos potenciales del proyecto en función de las propuestas seleccionadas y los requisitos de la RFP. Esto te ayudará a asegurarte de que has cubierto todas las áreas para llevar a la mesa de negociaciones. Los incluirás en la estrategia de negociación final. La segunda pestaña del Apéndice A, Hoja de Trabajo de Mitigación de Riesgos, proporciona una herramienta valiosa para garantizar una visión integral de las posibles áreas de riesgo del proyecto para negociar. Dichas áreas incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Las estrategias, normas y dependencias tecnológicas de Commonwealth y/o VITA que afectan a un proyecto exitoso pueden incluir:
    • Actualizaciones de red, arquitectura interna, aplicaciones importantes y/o servidores
    • Problemas de interfaz
    • Falta de requisitos en la declaración de trabajo (SOW)/funcionalidad/procesos de negocio
    • Desarrollo/crecimiento/mejora por fases
    • Cronograma (interdependencias con otras aplicaciones/sistemas/hardware/componentes de software/subcontratistas/socios/disponibilidad de datos, etc.)
  • Precio (análisis de requisitos/personalización/conversión de datos/aumento del alcance)
  • Riesgos de gasto/presupuestos anuales
  • Cambios
  • Responsabilidad/viabilidad de los proveedores
  • Experiencia de servicio al cliente del proveedor a partir de referencias
  • Limitaciones de producto/servicio/rendimiento del proveedor
  • Restricciones/problemas de licencia
  • Supuestos/excepciones del proveedor a los requisitos técnicos/funcionales/empresariales
  • Suposiciones/excepciones de los proveedores a los términos y condiciones
  • Supuestos/excepciones de los proveedores a otras áreas
  • Declaraciones de propuesta poco claras

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