Capítulo 24 - Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas

24.9.2 Cancelación antes de la fecha de vencimiento de la propuesta

Si se ha emitido una RFP y la fecha de vencimiento no ha llegado, la RFP puede ser cancelada. En tales casos, se debe utilizar el siguiente procedimiento:

• Se debe publicar un aviso de cancelación de inmediato a través de eVA y donde se muestra la RFP en el momento de la publicación original (es decir, periódico(s) de circulación general y sitio web de la agencia), indicando que se ha tomado la decisión de cancelar la RFP;

• También se notificará a todo el personal de la agencia responsable de la recepción y apertura de propuestas para evitar que las respuestas se abran involuntariamente;

• Las propuestas recibidas deben devolverse sin abrir al proveedor;

• Los motivos de cancelación y/o rechazo de cualquier propuesta se harán constar en el expediente de contratación de la agencia.

Un organismo público puede cancelar una RFP o rechazar propuestas en cualquier momento antes de hacer una adjudicación, pero no puede cancelar una RFP o rechazar una propuesta para evitar otorgar un contrato a un proveedor en particular. Véase § 2.2-4319 del Código de Virginia.