Capítulo 24 - Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas

24.9.1 Cancelación de una solicitud

Una Invitación a Licitar, una Solicitud de Propuesta, cualquier otra solicitud, o todas y cada una de las ofertas o propuestas, pueden ser canceladas o rechazadas. Al cancelar una solicitud por escrito no creada en eVA, se debe notificar a todos los proveedores a los que se les haya emitido una solicitud y el aviso debe publicarse. Al cancelar una solicitud de cotización rápida en eVA, la oficina de compras no está obligada a notificar a los proveedores de la cancelación. Al cancelar una solicitud de eProcurement en eVA, la cancelación se realizará a través de eAcquisition, que actualizará la publicación en VBO Buyer. Se notificará automáticamente a todos los proveedores premium registrados para el código de producto utilizado para la solicitud. Otros proveedores pueden ver el estado de la solicitud en la VBO para ver que la solicitud se ha cancelado. Si la solicitud se publicó en la VBO, la solicitud debe ser cancelada por la oficina de compras emisora utilizando VBO Buyer para notificar a los proveedores de la solicitud cancelada. El motivo de la cancelación se documentará y formará parte del expediente del contrato. Un organismo público no cancelará ni rechazará una Invitación a Licitar, una Solicitud de Propuesta, cualquier otra solicitud, licitación o propuesta únicamente para evitar la adjudicación de un contrato a un licitador u oferente responsable y responsable en particular (Código de Virginia, § 2.2-4319). El personal responsable de la apertura de ofertas o propuestas debe ser notificado de la cancelación para evitar que las respuestas se abran inadvertidamente. […] Si un programa se cancela después de la recepción y apertura de ofertas o propuestas, los documentos originales permanecerán como parte del archivo de la transacción de adquisición.  

Los Licitadores u Oferentes deben ser notificados por escrito de que el programa ha sido cancelado y que las propuestas duplicadas, si se proporcionan, serán destruidas a menos que el Oferente solicite su devolución (APSPM https://dgs.virginia.gov/procurement/policy-consulting--review/policy/).