Capítulo 24 - Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas

24.3.2 ¿Es necesario un comité directivo ejecutivo?

Se puede crear un comité directivo ejecutivo en apoyo de cualquier proyecto según lo determine el propietario de la empresa; Sin embargo, en el caso de los grandes proyectos de IT y las adquisiciones de grandes empresas, puede ser necesario un comité directivo ejecutivo. El comité directivo ejecutivo suele estar compuesto por propietarios de empresas y ejecutivos que desempeñan una función consultiva y pueden ayudar a desarrollar las necesidades y requisitos empresariales. El comité directivo ejecutivo no participará en el proceso de evaluación. Este comité supervisa la gestión del PPT al mismo tiempo que valida los objetivos comerciales del proyecto, la financiación, los requisitos y la selección de proveedores.

Si se utiliza un comité directivo ejecutivo para supervisar la adquisición IT , el comité interactuará con el PPT y ET en varias etapas durante el proceso de adquisición. Antes de emitir la RFP, el SPOC y/u otros en el PPT prepararán y presentarán el paquete final de la RFP, otra información requerida y un resumen ejecutivo al comité directivo ejecutivo. El SPOC y otros participantes del PPT son responsables de garantizar y documentar que el comité directivo ejecutivo revise y apruebe la RFP antes de su publicación y publicación formal.

El PPT y el ET determinan qué temas de negociación son importantes para el comité directivo ejecutivo y se aseguran de que se incluyan en el plan de negociación. El propietario de la empresa debe obtener una aprobación preliminar de financiación antes de emitir una RFP para cualquier proyecto que no DOE tener financiación aprobada. Esta práctica enviará el mensaje a la comunidad de proveedores de que la agencia de abastecimiento se toma en serio el proyecto y es respetuosa con el tiempo y el dinero del proveedor.