24.14 Evaluación y puntuación de las propuestas
24.14.9 Identificar a los principales contendientes
Para desarrollar la recomendación inicial, el SPOC programará una reunión del equipo de evaluación para revisar los resultados de la prueba/proyecto piloto, la relación valor/costo y las negociaciones preliminares del contrato. Una pequeña empresa certificada por DSBSD, incluidas las pequeñas empresas certificadas propiedad de mujeres, minorías o veteranos discapacitados en el servicio (SWaM) y microempresas, podría ganar un premio, incluso si no es el Oferente de mayor rango, siempre que el precio cotizado sea justo y razonable y no DOE exceda el cinco por ciento (5%) del postor responsable y con menor capacidad de respuesta. En caso de conflictos, el equipo se basará en las reglas de consenso establecidas al principio del proceso.
El SPOC documentará cualquier cuestión pendiente o que necesite una aclaración adicional y la incluirá en la estrategia de negociación. Esta documentación se incorporará al expediente oficial de contratación. El personal de recursos de la agencia y las PYME que no sean miembros del equipo de evaluación pueden asistir a la reunión programada y hacer aportes a la recomendación inicial. El SPOC se asegurará de que se hayan cumplido todos los requisitos del proyecto.
Preguntas clave de evaluación:
- ¿Están estos proveedores alineados con las necesidades comerciales de VITA?
- ¿Están posicionados para el crecimiento y la competencia futuros?
- ¿Nuestros contratos preservan nuestra influencia en un entorno empresarial cambiante?
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