24.14 Evaluación y puntuación de las propuestas
24.14.10 Actualización del comité directivo ejecutivo (si procede)
Una vez que se determine el valor total/costo de cada solución, el equipo de evaluación hará una recomendación al comité directivo ejecutivo (si corresponde). Esta recomendación se basa en el consenso del equipo logrado a través de la revisión de los resultados de las pruebas, las visitas piloto o al sitio, el análisis del costo total de la solución y las negociaciones preliminares del contrato.
Si bien el equipo de evaluación presentará la recomendación inicial al comité directivo ejecutivo, las PYMES pueden participar y ayudar si es necesario. El comité directivo ejecutivo no puede seleccionar ni afectar la recomendación, ya que debe ser una decisión basada en datos; Sin embargo, en esta etapa del proceso de contratación, pueden acordar continuar, solicitar más información o dar por finalizado el proyecto.
El SPOC es responsable de garantizar que el comité directivo ejecutivo esté informado de manera completa y precisa de la solución recomendada, y que apruebe la recomendación antes de continuar con las negociaciones finales. Si el comité directivo ejecutivo solicita más información, el SPOC es responsable de obtener y transmitirle la información solicitada.
Si se otorga la aprobación, el propietario de la empresa se asegura de que los documentos de financiación se ejecuten en su totalidad antes de continuar con las negociaciones finales. El comité directivo ejecutivo (si corresponde) proporciona la aprobación de la gerencia apropiada del proveedor recomendado con la confirmación de la financiación autorizada. Las actualizaciones breves y concisas del comité directivo ejecutivo a lo largo del proceso de RFP pueden agilizar la aprobación de la recomendación inicial.
Pregunta clave de negociación:
- ¿Plantearon los proveedores nuevos temas que deben ser tratados en el plan de negociación?
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