22.16 Requisitos de documentación del expediente de compras
El expediente de contratación de las licitaciones selladas por concurso debe contener:
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Una copia del documento IFB impreso
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Comprobante de desplazamiento – eVA
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Tabulación de ofertas
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Hoja de tabulación original firmada
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Identificación de fecha, hora y lugar de apertura de ofertas y asistentes
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Lista de todas las ofertas recibidas
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Lista de ofertas clasificadas numéricamente con el postor más bajo en el número uno
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Documentación de cualquier negociación
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Cualquier correspondencia de protesta de licitación
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Documentación que respalde la imposibilidad de apartar la adquisición para una pequeña empresa o una pequeña empresa propiedad de un veterano discapacitado. Documentación de apoyo fáctico que explique por qué se determina que un licitador no responde o no es responsable, incluida cualquier documentación de protesta/decisión y evidencia de haber proporcionado una notificación por escrito al licitador.
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Documentación que demuestre la verificación de la condición de no inhabilitado con la lista de inhabilitados de la Commonwealth de la DGS y con el sistema federal EPLS
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Documentación relativa a la recepción y disposición de las muestras
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Documentación de modificaciones, cancelaciones, denegaciones de retiradas de ofertas, etc.
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