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Capítulo 22 - Licitación competitiva sellada de TI / invitación para licitar

22.16 Requisitos de documentación del expediente de compras

El expediente de contratación de las licitaciones selladas por concurso debe contener:

  • Una copia del documento IFB impreso

  • Comprobante de desplazamiento – eVA

  • Tabulación de ofertas

  • Hoja de tabulación original firmada

  • Identificación de fecha, hora y lugar de apertura de ofertas y asistentes

  • Lista de todas las ofertas recibidas

  • Lista de ofertas clasificadas numéricamente con el postor más bajo en el número uno

  • Documentación de cualquier negociación

  • Cualquier correspondencia de protesta de licitación

  • Documentación que respalde la imposibilidad de apartar la adquisición para una pequeña empresa o una pequeña empresa propiedad de un veterano discapacitado. Documentación de apoyo fáctico que explique por qué se determina que un licitador no responde o no es responsable, incluida cualquier documentación de protesta/decisión y evidencia de haber proporcionado una notificación por escrito al licitador.

  • Documentación que demuestre la verificación de la condición de no inhabilitado con la lista de inhabilitados de la Commonwealth de la DGS y con el sistema federal EPLS

  • Documentación relativa a la recepción y disposición de las muestras

  • Documentación de modificaciones, cancelaciones, denegaciones de retiradas de ofertas, etc.


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