Capítulo 22 - Licitación competitiva sellada de TI / invitación para licitar

PASO

PROCESO

1

Revise los contratos de tecnología a nivel estatal disponibles en el sitio web de VITA (https://vita.cobblestonesystems.com/public/) para determinar que no hay un contrato de tecnología estatal disponible para el bien o servicio tecnológico en particular que se adquirirá.

Los contratos a nivel estatal pueden ofrecer importantes descuentos en los precios con respecto a las adquisiciones individuales.

2

Preparar el documento IFB e incluir IT términos y condiciones, los requisitos y especificaciones técnicas y funcionales, los requisitos de informes o inspección y cualquier calificación del licitador. Para acceder a la VITA IT plantilla IFB de de, póngase en contacto con scminfo@vita.virginia.gov

3

Publicar el IFB en eVA y, si lo desea, en un periódico de circulación general durante al menos 10 días antes de la fecha de vencimiento establecida para la recepción de ofertas. Las ofertas pueden ser solicitadas directamente a los posibles licitadores.

4

Organice una conferencia previa a la licitación, si corresponde.

5

Emitir las enmiendas que sean necesarias en eVA y responder a todas las preguntas recibidas durante el período de licitación.

6

Recibir y conservar las ofertas selladas hasta la fecha y hora indicadas en el IFB. No se tendrán en cuenta las ofertas tardías.

7

Abrir públicamente las ofertas en la fecha y hora especificadas en el IFB.

8

Lea las ofertas en voz alta, incluido el anuncio de todas las ofertas recibidas. Registre los nombres de los encuestados y los totales de las ofertas.

9

Responsividad de las ofertas en función de los requisitos establecidos en la solicitud.

10

Determinar si las ofertas responden, los licitadores son responsables. A continuación, se evalúa al postor con menor capacidad de respuesta para determinar si la empresa es responsable.

11

Adjudicación al postor más responsable y con menor capacidad de respuesta. Si la disposición para la adjudicación a un postor que no sea el postor con el precio más bajo se incluyó en el IFB, la adjudicación se puede hacer a un postor de pequeña empresa certificado por DSBSD a un precio razonable que no sea el postor responsable y con menor capacidad de respuesta, siempre que no DOE exceder el 5 por ciento (5%) del licitador no certificado. Si la adjudicación se hace a otro que no sea el postor con el precio más bajo, la adjudicación se hará al siguiente postor de pequeñas empresas certificado por DSBSD que responda y sea responsable y tenga la menor capacidad de respuesta.

12

Adjudicación de la emisión.

13

Adjudicación de publicaciones en eVA.

14

Espere 10período de protesta de dos días.

15

Gestionar y administrar el contrato.