Capítulo 22 - Licitación competitiva sellada de TI / invitación para licitar

22.11.4 Informalidades o irregularidades menores en las ofertas

§ 2.2-4319 (B): Un organismo público puede renunciar a las informalidades en las ofertas. Una pequeña informalidad o irregularidad es aquella que es meramente una cuestión de forma y no de fondo. También se refiere a algún defecto inmaterial en una oferta o variación de una oferta de los requisitos exactos de la invitación que puede ser corregido o renunciado sin ser perjudicial para otros licitadores. El defecto o variación es irrelevante cuando el efecto sobre el precio, la cantidad, la calidad o la entrega es insignificante cuando se contrasta con el costo total o el alcance de los suministros o servicios que se adquieren. La agencia dará al postor la oportunidad de subsanar cualquier deficiencia que resulte de una pequeña informalidad o irregularidad en una oferta o renunciará a la deficiencia. Ejemplos de informalidades o irregularidades menores incluyen:

• No devolver el número de copias de las ofertas firmadas requeridas por la invitación.

• La falta de suministro de la información requerida sobre el número de sus empleados.

• La falta de firma de la oferta presentada, pero solo si:

  • La oferta no firmada va acompañada de otros elementos que indiquen la intención del licitador de quedar obligado por la oferta no firmada (como la presentación de una garantía de licitación o una carta firmada por el licitador, junto con la oferta, en la que se haga referencia a la oferta misma y la identifique claramente); o

  • La empresa que presenta una oferta ha adoptado o autorizado formalmente, antes de la fecha fijada para la apertura de las ofertas, la ejecución de documentos mediante firma mecanografiada, impresa o estampada y presenta pruebas de dicha autorización y la oferta lleva dicha firma.