Capítulo 22 - Licitación competitiva sellada de TI / invitación para licitar

22.11.5 Ocurrencia de cambios en la oferta

Un licitador que desee cambiar una oferta ya presentada deberá retirar la oferta presentada y presentar otra oferta antes de la fecha de cierre.

• Corrección de la oferta antes de la apertura de la oferta: Si un licitador retira su oferta y la vuelve a presentar con revisiones, las revisiones deben estar claramente identificadas y firmadas o rubricadas por el licitador. La omisión de la firma o las iniciales de un licitador en una modificación puede resultar en que se determine que la oferta no responde. Antes de la presentación de una oferta, se pueden hacer modificaciones, pero deben ser rubricadas por la persona que firma la oferta. Se debe trazar una sola línea a través de la información a modificar, insertar la información deseada y poner sus iniciales en el cambio. Las borraduras manchadas y manchadas, las tachaduras o el líquido opaco en la oferta que afecten al precio unitario, la cantidad, la calidad o la entrega pueden dar lugar al rechazo de la partida o de la información involucrada en la oferta. Un ofertante podrá corregir errores, enmendar y/o retirar una respuesta si el organismo contratante recibe una solicitud por escrito antes de la fecha y hora de vencimiento. La solicitud debe estar firmada por una persona autorizada para representar a la empresa o entidad que presentó la oferta.

• Corrección de la oferta después de la apertura de la oferta pero antes de la adjudicación: Un organismo público podrá permitir que un licitador que alegue un error involuntario corrija su oferta después de la apertura de la oferta solo si el error y la corrección no afectan el monto de la oferta ni le dan al licitador una ventaja competitiva injusta. En la subsección 22.10.4 supra se proporcionan ejemplos de informalidades menores e inadvertidas. Un defecto menor o variación de una respuesta a los requisitos exactos del IFB, que no DOE afectar el precio, la calidad, la cantidad o el cronograma de entrega de los bienes y servicios que se están adquiriendo, puede, a discreción exclusiva de la agencia emisora, ser renunciado o se puede permitir que el licitador lo corrija, según el procedimiento que sea en el mejor interés del Commonwealth. Ejemplos de defectos menores, errores o variaciones incluyen, pero no se limitan a: no devolver el número de páginas solicitado en el IFB o no firmar, como se indica, en el espacio provisto, pero solo si la respuesta sin firmar va acompañada de otros documentos firmados que indiquen la intención del licitador de ser obligado. Las respuestas no podrán ser retiradas si los errores son atribuibles, como los siguientes:

  • Errores de juicio: Cuando se atribuya, a la entera discreción de la agencia emisora, errores de juicio, dichos errores no podrán ser corregidos.

  • Errores en los que la respuesta correcta prevista es evidente: Errores y equivocaciones, como errores tipográficos, errores de ampliación de precios unitarios, transposición y aritmética, o casos en los que el error y la respuesta correcta prevista son claramente evidentes en el documento de respuesta. Dichos errores se corregirán con la corrección prevista y no podrán ser retirados. Las respuestas pueden retirarse si la respuesta correcta prevista no es evidente. Se podrá permitir a un licitador retirar una respuesta si un error, a discreción exclusiva de la agencia emisora, es claramente evidente en el documento de respuesta presentado y/o en comparación con otras respuestas.

  • Errores de licitación descubiertos después de la adjudicación: Las ofertas que contengan errores no se corregirán ni retirarán después de la adjudicación de un contrato o la emisión de un pedido. Ninguna alegación o reclamo de error en una oferta o contrato resultante estará disponible como defensa en ningún procedimiento legal iniciado sobre un contrato u orden de compra adjudicado a un licitador como resultado del incumplimiento o incumplimiento de dicho contrato u orden. Los errores no se corregirán después de la adjudicación del contrato.