Capítulo 13 - El equipo del proyecto de adquisiciones de TI

El tamaño recomendado de un PPT es de tres a cinco miembros; Sin embargo, algunos proyectos pueden requerir miembros adicionales debido a la naturaleza o complejidad de la contratación. La coordinación y gestión de la fase de evaluación del proceso de adquisición se vuelve más difícil a medida que aumenta el tamaño del equipo. Para evitar posibles sesgos individuales, el equipo de evaluación no debe tener menos de tres miembros. Habrá casos en los que el equipo de evaluación esté compuesto por un grupo de personas diferente al del PPT, debido a la necesidad de expertos o consultores temporales en la materia sin derecho a voto, o debido a la no participación de un miembro del PPT.

Una vez que el PPT esté en su lugar, el propietario de la empresa y el líder de adquisiciones/especialista en abastecimiento discutirán los objetivos y las necesidades comerciales del proyecto con el equipo. El líder de compras/especialista en abastecimiento describe el proceso de abastecimiento y las funciones y responsabilidades del PPT y/o los miembros del equipo de evaluación. Consulte el Capítulo 11 - IT Planificación de Adquisiciones y Abastecimiento Estratégico, IT Planificación de Adquisiciones y Abastecimiento Estratégico, que proporciona una tabla detallada que define las funciones y responsabilidades de cada miembro del PPT.

El líder de adquisiciones/especialista en abastecimiento asignado como único punto de contacto (SPOC) de la contratación, el propietario de la empresa y los expertos técnicos en la materia (SME) trabajarán juntos para crear criterios de evaluación basados en las necesidades comerciales del Estado Libre Asociado o de la agencia. El criterio de evaluación permite al PPT recopilar los datos necesarios para evaluar las propuestas de los proveedores. Por ejemplo, los criterios de evaluación pueden incluir factores como el costo total de propiedad, la calidad de los bienes o servicios, el historial de rendimiento de los proveedores, la evaluación de riesgos, la disponibilidad y el nivel de soporte técnico. Para una discusión más profunda de esto, consulte el Capítulo 24 - Solicitudes de Propuestas y Negociaciones Competitivas de este manual, Solicitudes de Propuestas. Se solicita a los miembros de PPT/evaluación que completen y presenten la encuesta en el Apéndice B al cierre de cada adquisición en la que se haya realizado una evaluación. El SPOC debe proporcionar a los miembros el formulario de la encuesta y los detalles de la presentación. VITA SCM recopila y comparte las lecciones aprendidas. Los profesionales de adquisiciones y los gerentes de proyectos de la Commonwealth IT pueden comunicarse con scminfo@vita.virginia.gov si está interesado en obtener y/o compartir las lecciones aprendidas del equipo de evaluación.