Capítulo 13 - El equipo del proyecto de adquisiciones de TI

El PPT y/o el equipo de evaluación tienen información sensible de planificación y selección de fuentes e información de propuesta de proveedores que debe ser marcada y tratada de manera confidencial y no debe ser divulgada fuera del PPT/equipo de evaluación. Es imperativo que todos los miembros del PPT y/o el equipo de evaluación entiendan completamente que no deben divulgar dicha información confidencial a ninguna persona que no esté autorizada para recibir la información ni a ninguna persona que no haya firmado una declaración de confidencialidad y conflicto de intereses. Por lo general, solo los miembros del equipo y cierto personal seleccionado con necesidad de saber tienen acceso a la información de adquisición. Toda la información y documentación relativa a la elaboración de un pliego de condiciones o de un documento de requisitos, los pliegos de condiciones y los documentos contractuales se considerarán de carácter confidencial hasta que se adjudique un contrato.

Los miembros/evaluadores de PPT y cualquier persona a la que se le otorguen derechos de acceso a la información confidencial deberán completar una declaración de confidencialidad y conflicto de intereses (ver Apéndice A). El SPOC es responsable de obtener y mantener todos los acuerdos firmados. Todos los miembros/evaluadores de PPT deben estar de acuerdo con lo siguiente:

• Acuerda que no se aceptará ningún regalo, beneficio, gratificación o contraprestación ni un interés personal o financiero en una parte que esté ofertando o proponiendo o asociada con un licitador/proponente iniciado en un proyecto o adquisición. (Refiérase al Capítulo 5 - Ética en la Contratación Pública de este manual, Ética en la Contratación Pública).
• Certifica que toda la información relativa a la planificación, los procesos, el desarrollo o los procedimientos del proyecto o la adquisición se mantendrá confidencial y segura.
• Certifica que no se hará ninguna copia o divulgación de información a ninguna otra parte que no haya firmado una copia de este acuerdo de confidencialidad.
• Entiende que la información que se mantendrá confidencial incluye especificaciones, requisitos administrativos, términos y condiciones contractuales e incluye conceptos y discusiones, así como materiales escritos y electrónicos.
• Entiende que si deja el equipo de adquisiciones antes de que se adjudique un contrato, toda la información debe mantenerse confidencial.
• Acepta que se seguirán estrictamente todas las instrucciones proporcionadas por el especialista en fuentes en relación con la confidencialidad de la información.
• Se compromete a notificar inmediatamente al SPOC en caso de que se entere o tenga motivos para creer que cualquier persona que tenga acceso a información confidencial sobre adquisiciones haya divulgado o tenga la intención de divulgar esa información en violación de su acuerdo.
• Certifica que no tiene ningún interés personal o financiero y ningún empleo o actividad presente o pasada que sea incompatible con la participación en cualquier actividad relacionada con los procesos de planificación o adquisición para la adquisición.