Capítulo 12 - Declaraciones de trabajo para adquisiciones de TI

El alcance de la contratación se definirá a partir de los resultados de la evaluación de necesidades/definición de requisitos/desarrollo de especificaciones (consulte Capítulo 8). Una declaración de alcance escrita es un paso preliminar antes de desarrollar la declaración de trabajo. Se utilizará en el pliego de condiciones para fijar los límites de la contratación pública y después de la adjudicación del contrato para restringir a la agencia y al proveedor de permitir la corrupción del alcance del contrato. El alcance se utiliza a menudo para describir los parámetros de alto nivel de la adquisición de IT ; es decir, "una solución para proporcionar gestión de datos y enrutamiento automático para las solicitudes entrantes a través de un sitio web público", o "un servidor para acomodar 50 ubicaciones de la agencia XYZ", o "100 escáneres que se distribuirán a múltiples ubicaciones en todo el estado". 

Una plantilla para crear una declaración de alcance de un proyecto de IT para proyectos bajo la supervisión de VITA, autoridad de delegación o aquellos que requieren CIO aprobación, es proporcionada por Commonwealth Project Management y está disponible en esta URL: https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/project-management/project-management-templates-tools/. Una vez finalizado este documento, se prepara el estado de trabajo.