Capítulo 10 - Políticas generales de adquisición de TI

10.26.1 Proceso PPEA

El proceso de PPEA se puede iniciar de dos maneras. Una agencia puede emitir una solicitud de propuestas de PPEA, como una RFP tradicional, o una agencia puede recibir una propuesta no solicitada (consulte la subsección 10.23 anterior) donde una entidad privada presenta una propuesta no en respuesta a una solicitud o notificación. Cuando una agencia está considerando emitir un aviso para propuestas solicitadas, primero debe determinar que espera razonablemente que el proceso de PPEA sea más beneficioso que los procesos de adquisición tradicionales bajo la VPPA. Un aviso público solicitando PPEA Las propuestas deben prever al menos cuarenta y cinco (45) días para que se presenten las propuestas. El aviso debe publicarse en Eva. 

Si una agencia recibe una propuesta de PPEA no solicitada, debe tomar una decisión preliminar sobre si la propuesta se ajusta a los objetivos comerciales de la agencia y debe ser perseguida. Si la agencia decide aceptar la propuesta de PPEA no solicitada, debe publicar un aviso público durante al menos cuarenta y cinco (45) días en el que se detalle el tema de la propuesta y se solicite que se presenten propuestas competidoras. El aviso debe publicarse en Eva. Si la agencia decide no aceptar la propuesta de PPEA no solicitada, la agencia debe devolver la propuesta a la entidad privada. 

El PPEA puede ser una herramienta útil para lograr ciertos objetivos, pero es solo otro método de adquisición. La mayoría de las propuestas de PPEA involucran proyectos costosos y de alto perfil, por lo que es imperativo que las agencias sigan de cerca los procedimientos de adquisición de PPEA para garantizar un proceso competitivo justo. Consulte Commonwealth of Virginia Pautas y procedimientos de PPEA. https://dgs.virginia.gov/globalassets/business-units/deb/documents/ppea-adminstration- guidelines-2008.pdf.