División de gestión de proyectos (PMD)
La División de Gestión de Proyectos (PMD) proporciona consulta, gobernanza y supervisión a las agencias. PMD brinda asistencia para proyectos de tecnología de la información (IT) a nivel de la Commonwealth y adquisiciones asociadas desde la aprobación del inicio del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Las responsabilidades de la División de Gestión de Proyectos incluyen:
- Desarrollo del Estándar de Gestión de Proyectos de la Commonwealth, el Estándar de Gestión de Programas y el Estándar de Calificación y Capacitación de Gerentes de Proyectos.
- Desarrollo de la Guía de Gestión de Proyectos de la Commonwealth y la Guía de Gestión de Programas.
- Apoyar y garantizar el cumplimiento de los estándares de gestión de proyectos/programas de TI, los procesos de gobernanza y las adquisiciones.
- Formación, consultoría y asesoramiento en gestión de proyectos de agencias.
- Revisar y hacer recomendaciones del CIO para la aprobación de inicio de proyectos (PIA), la aprobación de la solicitud de gobernanza de adquisiciones (PGR), las invitaciones a licitar (IFB), las solicitudes de propuestas (RFP) y los contratos asociados con proyectos de TI.
- Facilitar las revisiones de PIA para las agencias y la educación superior, y recomendar la aprobación o desaprobación del proyecto al Secretario de Administración y al CIO.
- Asistir a los comités internos de supervisión de la agencia en nombre del Secretario de Administración y el CIO.
- Confirmar que los proyectos cuenten con estructuras y procesos adecuados de gestión y supervisión que permitan el éxito del proyecto.
- Reportar el estado del proyecto al Secretario de Administración y al CIO con las recomendaciones apropiadas para la suspensión, cancelación, acción correctiva y apoyo del proyecto.
- Revisar las estrategias de Verificación y Validación Independiente (IV&V), las declaraciones de trabajo propuestas de IV&V y los informes finales del análisis IV&V en nombre del CIO.
- Desarrollar y mantener el Programa de Desarrollo de Gestión de Proyectos de la Commonwealth, que incluye los requisitos de calificación, la capacitación y el proceso de calificación.
Verificación y validación independientes (IV&V)
IV&V es un proceso de garantía de calidad, llevado a cabo por un tercero independiente que se desarrolló originalmente a partir de una mejor práctica introducida por la NASA. Los proyectos de TI asignados a las categorías de Evaluación de Gobernanza de Proyectos de la Commonwealth (CPGA) 1 y 2 requieren IV&V según el Estándar de Gestión de Proyectos:
- Guía de gestión de proyectos de la Commonwealth (CPM 110-05)
- Estándar de gestión de proyectos (CPM112)
- Estándar para la selección y formación de gerentes de proyectos (CPM 111)
Las categorías 3 y 4 son opcionales para IV&V a menos que lo exija la SOA, SOC, CIO o IAOC. La plantilla IV&V SOR ha sido diseñada específicamente para solicitar servicios de IV&V. A continuación se muestra la plantilla de SOR de IV&V y los 4 adjuntos necesarios para los compromisos de IV&V que se indican en la plantilla de SOR.
A continuación encontrará enlaces a herramientas especiales utilizadas en las actividades relacionadas con la gestión de proyectos de la Commonwealth (CPM).