Esta página proporciona enlaces a herramientas especiales (aplicaciones) utilizadas en las actividades relacionadas con la gestión de tecnología de la Mancomunidad de Virginia. A medida que se desarrollen nuevas herramientas para ayudar a las partes interesadas en la tecnología en la planificación y ejecución de proyectos, se publicarán en este sitio.
Solicitud de revisión y comentarios en línea (O.R.C.A.)
La Solicitud de Revisión y Comentarios en Línea (ORCA, por sus siglas en inglés) permite a las personas proporcionar comentarios específicos sobre documentos preliminares o publicados. ORCA es una aplicación en línea respaldada por una base de datos SQL. Con ORCA, cualquier persona puede comentar un documento y guardar sus comentarios en la base de datos de ORCA para su posterior revisión por parte del personal de VITA.
Cartera de tecnología de la Commonwealth (Oracle OPPM)
La Commonwealth ha implementado una aplicación de gestión de carteras comercial: la Commonwealth Technology Portfolio (CTP), que se ha configurado para automatizar los procesos de gestión de carteras, lo que permite a las agencias gestionar sus necesidades empresariales e inversiones en tecnología como una cartera. Esta nueva herramienta segura basada en la web permitirá a las agencias elegir y ejecutar aquellas inversiones en TI que proporcionen el mayor rendimiento a las necesidades de los ciudadanos de la Mancomunidad de Virginia.
Cartera tecnológica de la Mancomunidad
La Cartera de Tecnología de la Mancomunidad (CTP) es un repositorio de inversiones en tecnología de la información (TI) de las agencias en la Mancomunidad de Virginia. El portafolio organiza la información de inventario de la agencia desde una perspectiva impulsada por el negocio. La información del sistema se utilizará para:
- Apoyar la planificación estratégica de TI de la Commonwealth y de la agencia
- Capture una vista actual o "tal cual" de la arquitectura de TI de la Commonwealth
- Facilitar la planificación de la migración hacia una arquitectura de TI conceptual o "futura" de la Commonwealth
- Permitir que las agencias compartan información sobre sus carteras actuales
- Informar mejor el proceso general de gestión de TI de la Commonwealth
Como parte del proceso de planificación estratégica de TI de la agencia, cada agencia desarrollará, administrará y mantendrá una cartera de tecnología de la agencia. Las agencias utilizarán la cartera de tecnología de la agencia para respaldar las decisiones de inversión en tecnología, incluidas las principales adquisiciones y proyectos tecnológicos.
Portafolio de Tecnología de la Agencia
La cartera de tecnología de la agencia es un repositorio para las inversiones en tecnología de la información (TI) de la agencia. La cartera de tecnología de la agencia capta la visión "tal cual" de la arquitectura de TI de una agencia y facilita la identificación y la migración a la arquitectura de TI "futura". La identificación y la migración al "ser" comienza con un análisis exhaustivo de la cartera de tecnología actual de la agencia (arquitectura de TI "tal cual") y una evaluación de la capacidad de la cartera de tecnología actual para cumplir con las metas comerciales, los objetivos y las necesidades críticas de la agencia. Por lo general, la evaluación adopta la forma de un análisis de brechas entre el "tal cual" y el "futuro" y da como resultado la identificación de los proyectos y adquisiciones necesarios para llevar a la organización al estado "futuro". Este proceso de identificación se representa gráficamente a continuación.
Aunque el proceso de planificación estratégica de TI comienza con el análisis de la cartera de tecnología, la agencia gestionará y evaluará continuamente la cartera de tecnología. Los activos se agregan a la cartera de tecnología a través de implementaciones de proyectos, adquisiciones y reasignaciones de mano de obra. Los activos se eliminan de la cartera como resultado de la retirada, sustitución o reasignación de recursos humanos. A medida que se modifica la cartera, se debe evaluar para asegurarse de que los estados "tal cual" y "por ser" estén representados con precisión. Además, se debe realizar un análisis de brechas para asegurar que los proyectos "tal cual" e identificados y las adquisiciones futuras estén alineados para cumplir con las metas comerciales, los objetivos y las necesidades críticas de la agencia. El siguiente gráfico muestra el ciclo de vida del proceso de gestión de inversiones en TI (ITIM), que se basa en el análisis de la cartera de la agencia.
