Aplicaciones de COV
COV Apps ayuda a las agencias a alcanzar sus objetivos empresariales al proporcionar soluciones y herramientas seguras, integradas y previamente aprobadas.
¿De qué manera COV Apps beneficia a nuestros clientes?
Dentro de COV Apps, los formularios tendrán un flujo de trabajo automatizado, notificaciones para facilitar el procesamiento de formularios y visibilidad en tiempo real de dónde se encuentran los formularios en el proceso.
La iniciativa general de formularios automatizados incluirá:
- Optimice los formularios de empleados estatales mediante la automatización del flujo de trabajo
- Estandarizar las funciones comerciales clave en toda la Commonwealth
- Proporcione datos valiosos para métricas que pueden ser analizadas en tiempo real
- Ahorre tiempo a las agencias en la creación y mantenimiento de sus propios formularios y procesos
- Proporciona visibilidad durante todo el proceso
Esta solución digital estará disponible para todas las agencias del poder ejecutivo y busca crear eficiencia y ahorrar costos.
Apps del COV disponibles
Hoja de trabajo de acción de pago (PAW)
Aplicación de acción de pago desarrollada en asociación con VITA para reemplazar el proceso en papel de la Hoja de Acción de Pago (PAW). Para obtener más información sobre las políticas que respaldan una PAW, consulte la página de políticas de DHRM, que incluye la política de compensación de DHRM y las políticas relacionadas. Todas las preguntas sobre políticas relacionadas con el procesamiento de un PAW deben dirigirse a su equipo de recursos humanos o enviarse por correo electrónico a compensation@dhrm.virginia.gov.
Para obtener más información sobre cómo usar esta aplicación, visite Tutoriales de PAW .
Póngase en contacto con covapps@vita.virginia.gov para la configuración de la agencia.
Formulario de teletrabajo
VITA ha iniciado un proyecto para centralizar y automatizar los formularios utilizados por todas las ramas ejecutivas. El primer formulario que se convertirá en esta iniciativa es una colaboración con el Departamento de Recursos Humanos (DHRM) para automatizar el formulario de teletrabajo de los empleados estatales. El formulario de teletrabajo es utilizado por empleados clasificados que están sujetos a la política estatal de teletrabajo.
El DHRM ha proporcionado orientación provisional sobre la Solicitud COV - Contrato de Teletrabajo.
Para referencia histórica de materiales de apoyo laboral y tutoriales, visite Tutoriales sobre formularios de teletrabajo.
Salida
Una oferta inicial que proporciona a las agencias una lista de verificación para los gerentes y a los representantes de HR de las agencias una lista de verificación básica para la salida de los empleados que se puede configurar para cada agencia al momento de la implementación.
Ayudas de trabajo
- Supervisor de desvinculación laboral completa
- Administrador de la agencia de desvinculación laboral
- Responsable de RRHH de la agencia de desvinculación laboral
- Editor de la lista de verificación de desvinculación laboral
- Iniciador del formulario de desvinculación laboral
Para configurar la aplicación de offboarding, comuníquese con covapps@vita.virginia.gov.
Solicitud de compromiso de nómina de la Campaña de la Commonwealth de Virginia (CVC)
La aplicación de compromiso de nómina de CVC estará disponible anualmente de octubre a diciembre durante la campaña de CVC. Esta aplicación ofrece la capacidad para que los empleados que tienen registros en Cardinal se comprometan a donar una cantidad a una organización benéfica aprobada.
Busque comunicaciones relacionadas con este acceso a esta función durante la campaña anual de CVC.
Actualización del programa PerForms
2024 ciclo de rendimiento
- PerForms ya no acepta evaluaciones para el ciclo de rendimiento 2024 . Las evaluaciones completadas permanecen disponibles en el sistema como documentos de sólo lectura. Para obtener ayuda para acceder a las evaluaciones, comunicar con el administrador de recursos humanos de su agencia o envíe un email a covapps@vita.virginia.gov.
2025 ciclo de rendimiento
- A partir del ciclo 2025, todas las agencias del poder ejecutivo deben completar evaluaciones de desempeño empleando el sistema de gestión del desempeño PageUp o el sistema aprobado por el DHRM para su agencia. Las preguntas sobre el proceso de evaluación del desempeño 2025 deben dirigir al administrador de recursos humanos de su agencia.
Para obtener ayuda histórica sobre el trabajo y tutoriales, visite Tutoriales de PerForms.