Requisitos de informes para proveedores y vendedores

Requisitos de informes para proveedores y vendedores

Informe de ventas del proveedor:

A más tardar el décimo día de cada mes, el proveedor deberá enviar "datos de ventas mensuales" a VITA. El proveedor deberá informar de las ventas totales (definidas como todos los pagos facturados recibidos contra pedidos fuera del contrato durante el mes anterior). El proveedor será responsable de presentar el informe mensual de ventas incluso si el proveedor no ha tenido ventas (es decir, un valor total de ventas de $0.00 ) durante el período del informe. El proveedor deberá presentar las tarifas requeridas contractualmente a VITA, Attention VITA Controller, en forma de cheque o pago electrónico, pagadero al Tesorero de Virginia 30 días después. El pago hará referencia al número de factura proporcionado por el Sistema de Informes de Proveedores.

Participación de subcontratistas comerciales y no comerciales de SWaM:

A más tardar el décimo día de cada mes, el proveedor deberá enviar los datos mensuales de gastos de subcontratación a VITA. Estos datos deben incluir los gastos con todos los subcontratistas que proporcionan el cumplimiento directo de las obligaciones derivadas del contrato. VITA utilizará el gasto subcontratado con los proveedores de SWaM para supervisar el porcentaje de compromiso general de SWaM del proveedor.

Se recuerda a los proveedores:

• El hecho de no informar con precisión los gastos del contrato antes de la fecha especificada en el contrato podría afectar su contrato y las adjudicaciones de contratos futuros.
• Todos los proveedores son responsables y serán responsables de presentar informes de gastos mensuales oportunos y precisos.
• Todos los informes deben presentarse utilizando el Sistema de Informes de Proveedores (SRS) de VITA. Visite Sistema de informes de proveedores - Acceso para obtener más información.
• Para obtener información adicional, póngase en contacto con: SCMInfo@vita.virginia.gov
• Si usted es un proveedor de la Plataforma de Servicios Integrados de VITA, tiene requisitos de informes adicionales a DOTS. Las preguntas relativas a ese sistema y a los requisitos de presentación de informes deben dirigirse a MSI_DOTS_Admin@saic.com
• Se supervisará el cumplimiento de los informes de gastos de los contratos
• Los proveedores deben consultar la sección de Requisitos de presentación de informes de su contrato para conocer las obligaciones de presentación de informes y pagos.

Nota: A menos que se especifique otra tasa de tarifa en el contrato entre VITA y el proveedor, la tasa de tarifa estándar requerida contractualmente por el Ajuste de Financiación Industrial (IFA) es y sigue siendo el 2% de las ventas totales.