Contratos de dispositivos cliente, periféricos, almacenamiento y servidores
Visión general
Los contratos estatales de VITA bajo la serie VA-251101 ofrecen dispositivos cliente, periféricos, almacenamiento y servidores (otros productos de hardware como hardware de Apple, A/V, impresión, equipos de red y cableado están disponibles bajo contratos separados). Los contratos estatales de hardware y periféricos de VITA reflejan un enfoque de abastecimiento modernizado con contratos establecidos directamente entre VITA y los fabricantes de equipos originales (OEM, por sus siglas en inglés), al tiempo que permiten que los socios de canal examinados por el OEM participen como socios certificados.
Este modelo fortalece la competencia, simplifica las compras y respalda el compromiso de la Commonwealth of Virginia (COV) con la diversidad de proveedores y la adquisición responsable.
En conjunto, estas mejoras garantizan que la Commonwealth reciba el mejor valor tecnológico a la vez que se fortalece la diversa comunidad de proveedores de Virginia.
¿Qué hay de nuevo?
Históricamente, VITA estableció contratos tanto con fabricantes de equipos originales (OEM) como con revendedores, lo que resultó en discrepancias de precios. Bajo el nuevo modelo:
- La contratación directa con el OEM mejora la consistencia de los precios
- Se mejoran los descuentos por contrato en los OEM y sus socios certificados
- Oportunidades de participación ampliadas para empresas certificadas pequeñas, de minorías y propiedad de mujeres (SWaM)
- Compras simplificadas a través de eVA
- Mejora de la transparencia en las compras y la visibilidad de los datos
Proveedores
Se ha adjudicado un contrato a los siguientes proveedores:
Dispositivos cliente y periféricos
- Dell (VA-251101-DELL)
- HP (VA-251101-HP)
- Lenovo US (VA-251101-LEN)
- Panasonic (VA-251101-PCNA)
Almacenamiento y servidores
- Dell (VA-251101-DELL)
- HPE (VA-251101-HPE)
- Lenovo Global (VA-251101-LGT)
- Nfina (VA-251101-NFIT)
- Pure Storage (VA-251101-PURE)
Los OEM garantizan descuentos contractuales sobre los precios de lista del fabricante y extienden esos mismos descuentos a sus socios certificados. Esto significa que los usuarios autorizados pueden comprar directamente al OEM, o a un socio certificado aprobado, y recibir el mismo precio de contrato o uno mejor. Este modelo crea:
- Precios transparentes y coherentes
- Competencia justa entre socios certificados
- Mejores ahorros para la Commonwealth
Los usuarios autorizados ya no necesitan determinar qué revendedor ofrece el mayor descuento. La estructura del contrato garantiza precios competitivos desde el principio.
Para más información
Para preguntas y asistencia sobre contratos de hardware de IT, comuníquese con el personal de VITA que se indica a continuación.
Punto de contacto principal:
Larry White, gerente de contratos – Hardware de IT y seguridad pública
larry.white@vita.virginia.gov
Preguntas frecuentes
Los contratos VA-251101 permiten la compra de dispositivos cliente (laptops, computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos de uso rudo), periféricos, servidores, dispositivos de almacenamiento y servicios asociados con estos dispositivos de hardware IT. Existen contratos separados para otros productos de hardware, tales como hardware Apple, equipos de A/V, impresión, red y cableado de red.
Tal como se define en el Código § 2.2-4301 y se hace referencia en los Códigos §§ 2.2- 4304 y 2.2—2012, todos los organismos públicos, incluida VITA, están autorizados a utilizar este contrato. Los usuarios autorizados incluyen instituciones privadas de educación superior que figuran en https://cicv.org/colleges/.
Para garantizar precios consistentes, simplificar la adquisición y ampliar la participación SWaM.
Puede encontrar los detalles del contrato en el portal de búsqueda de contratos estatales de VITA y en eVA.
En el portal de búsqueda de contratos a nivel estatal de VITA, introduzca uno de los ocho números de contrato que aparecen a continuación en el campo VITA CONTRACT NUMBER (n.°), o busque por VITA CONTRACT CATEGORY:
- VA-251101-DELL
- VA-251101-HP
- VA-251101-HPE
- VA-251101-LEN
- VA-251101-LGT
- VA-251101-NFIT
- VA-251101-PCNA
- VA-251101-PRST
En eVA, puede
- Pase el cursor sobre Contracts en la parte superior.
- Haga clic en Browse Contracts (Explorar contratos) en el menú desplegable e introduzca el número de contrato o el identificador único en la sección Keywords (Palabras clave).
- Haga clic en Buscar.
Un participante verificado en el programa de canal de fabricantes de equipos originales (OEM, por sus siglas en inglés), aprobado bajo el contrato y listado en Exposición E.
El Anexo E contiene una lista de todos los socios certificados aprobados para el OEM seleccionado. Dentro del Anexo E, encontrará las siguientes pestañas: “eVA Purchasing Instructions” y “Certified Partners.” Dentro de la pestaña “Certified Partners”, encontrará el nombre del socio certificado, SWaM status, productos vendidos por el socio certificado, contacto principal, teléfono de contacto, correo electrónico de contacto, partner URL e identificador único.
El anexo E se encuentra en el Búsqueda de contratos estatales de VITA portal bajo el número de contrato del OEM (es decir, VA-251101-Dell). Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección View File portion y haga clic en Exhibit E CERTIFIED PARTNERS – PUBLIC.xlsx).
Puede comprar a fabricantes de equipos originales (OEM) o a un socio certificado. Elija según el servicio, la relación o los objetivos de empresas pequeñas, de minorías y propiedad de mujeres (SWaM) . Los precios serán consistentes.
Ver Anexo E – Socios certificados y localícelos en eVA utilizando su identificador único.
El Anexo E enumera todos los socios certificados aprobados para el fabricante de equipos originales (OEM, por sus siglas en inglés) seleccionado. Dentro del Anexo E, encontrará las siguientes pestañas: Instrucciones de compra de eVA y Socios certificados. Dentro de la pestaña “Socios certificados”, encontrará el nombre del socio certificado, el estado SWaM, los productos vendidos por el socio certificado, el contacto principal, el teléfono de contacto, el correo electrónico de contacto, la URL del socio y el identificador único.
El anexo E se encuentra en el Búsqueda de contratos estatales de VITA portal bajo el número de contrato del OEM (es decir, VA-251101-Dell). A continuación, desplácese hacia abajo hasta el Ver archivo parte y haga clic en Anexo E SOCIOS CERTIFICADOS – PÚBLICO.XLS.
Muchos son proveedores pequeños y microcertificados por SWaM, lo que ayuda a las agencias a cumplir con los objetivos de SWaM .
Dispositivos cliente, servidores, almacenamiento, periféricos, deportes electrónicos, accesorios, piezas de repuesto y servicios.
Sí, solicitar presupuestos de múltiples fuentes es recomendable para garantizar la mejor configuración y solución, así como asegura precios competitivos.
No, los fabricantes de equipos originales (OEM) garantizan un descuento en el precio y lo extienden a los socios certificados.
Todas las agencias del poder ejecutivo deben realizar los pedidos a través de Eva.
Las agencias que no pertenecen al poder ejecutivo, las localidades y otros usuarios autorizados pueden utilizar eVA o el método tradicional de cotización y orden de compra (PO) utilizado por su departamento de adquisiciones.