Como socio centrado en el cliente, las adquisiciones de VITA tienen como objetivo garantizar que las agencias tengan la capacidad de navegar por las adquisiciones de TI, incluidos los procedimientos, las reglas y las regulaciones. Nuestro objetivo es que nuestras agencias clientes adquieran conocimientos esenciales y mejoren sus habilidades a través de la formación.
¡Ya está disponible la capacitación trimestral para agencias! Los temas de capacitación ofrecidos incluyen el desarrollo de solicitudes y contratos de TI, los términos de los contratos de TI, el proceso COV Ramp (formalmente ECOS) para adquisiciones en la nube, la gestión de riesgos, las declaraciones de trabajo, las medidas de rendimiento, incluidos los acuerdos de nivel de servicio, los hitos y entregables del proyecto, las negociaciones y la gestión de contratos.
Si está interesado en una capacitación virtual o presencial para su agencia sobre cualquiera de los temas anteriores, dirija su solicitud a scminfo@vita.virginia.gov.
Capacitación en adquisiciones de IT - 14al 16 de octubre
9 a.m. - 12:30 p.m. todos los días
Ubicación: 7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225, sala de capacitación VITA # 108
Detalles de registro - Cierra octubre de 9
La inscripción se realiza a través del Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) del Instituto de Adquisiciones de Virginia. Si no tiene una cuenta, deberá crear una antes de registrarse seleccionando Iniciar sesión en la esquina superior derecha y eligiendo Registrarse. Por favor, siga las instrucciones para registrarse después de crear una cuenta:
La inscripción se realiza a través del Departamento de Servicios Generales (DGS), el Instituto de Adquisiciones de Virginia y el Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS). Por favor, siga las instrucciones para el registro a continuación:
- Inicie sesión en su cuenta en el portal LMS, ubicado aquí: Panel público | Instituto de Adquisiciones de Virginia.
- Si no tiene una cuenta, deberá crear una antes de registrarse para la capacitación seleccionando Iniciar sesión en la esquina superior derecha y eligiendo Registrarse.
- Una vez que haya iniciado sesión, seleccione el mosaico Catálogo
- Seleccione el mosaico Cursos VITA . Esto lo dirigirá a la página de inicio de los **cursos de capacitación en adquisiciones de IT del tercer trimestre (Q3) de VITA ** 2025
- Seleccione Inscribir
- Seleccione Iniciar. Esto lo llevará a la página de destino para el día 1, 2 y 3 de capacitación
- Seleccione la opción de sesión presencial o virtual para cada día de capacitación. Nota: seleccione solo UNA opción, ya sea en persona o virtual , para cada día de capacitación al que desee asistir)
- Completa la inscripción para cada día que desees asistir a la formación. Nota: Una vez que haga su selección de una sesión presencial o virtual, solo se puede cambiar comunicándose con DGS - VIP antes del 8de octubre.
Orden del día
Día 1: Martes 14de octubre
Orador(es): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: Esta sección cubrirá el propósito y el alcance de VITA, así como la autoridad de contratación delegada de VITA, incluidos los umbrales de contratación delegada de los organismos públicos y los métodos autorizados de contratación. También proporcionará una visión general de las divisiones de VITA responsables de revisar y aprobar las adquisiciones de IT.
Orador(es): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: En esta sección se tratarán las distinciones entre contratación general y de IT, incluidas las categorías y ejemplos de contratación de IT general, y cómo iniciar el proceso de supervisión de la contratación de IT de VITA.
Orador(es): Rachel Hoffman y Liz Candler
Quebrar
Descripción: Los especialistas de las divisiones de gestión de inversiones IT y gestión de proyectos IT de VITA proporcionarán una visión general del ciclo de vida de la gestión de inversiones IT, cómo se aplica ITIM a la supervisión y gestión de inversiones IT de VITA y cómo llevar a cabo los pasos preliminares de adquisición IT y gobernanza de proyectos.
Presentador(es): VITA ITIM/PMD
Descripción: En esta sección, proporcionaremos una descripción general de los procesos de revisión de proyectos de TI principales y de alto riesgo de VITA, incluidas las revisiones y aprobaciones requeridas y qué esperar de los procesos de revisión. También proporcionaremos consejos y orientación para completar una revisión de alto riesgo exitosa y eficiente.
Presentador(es): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descanso del día
Día 2: Miércoles 15de octubre
Presentador(es): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: En esta sección, proporcionaremos orientación detallada y ejemplos para crear medidas de desempeño y disposiciones de cumplimiento claras y distintas, incluidos los recursos, para los contratos de IT. También proporcionaremos orientación sobre cómo crear un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA), qué incluir en su SLA y cómo hacer cumplir el SLA para mitigar el riesgo de su inversión en IT.
Orador(es): Liz Candler
Descripción: Navegar por el proceso de COVRamp puede ser complicado. Los expertos en la materia de COVRamp de VITA recorrerán el proceso paso a paso para completar el proceso de revisión, negociación y aprobación de los términos y condiciones de COVRamp Assessment y Cloud.
Presentador(es): Debi Smith y Susan Siegfried
Quebrar
Descripción: Nuestros expertos en abastecimiento de SCM proporcionarán una revisión en profundidad de los contratos estatales disponibles para los clientes, incluida la forma de utilizar nuestro contrato de mano de obra contingente de IT (ITCL) con Computer Aid, inc. Esta sección también proporcionará una descripción general de alto nivel de la gestión de categorías y la estrategia general para gestionar los contratos estatales de VITA y aprovechar el poder adquisitivo de la Commonwealth.
Orador(es): Equipo de abastecimiento de VITA
Descanso del día
Día 3: Jueves 16de octubre
Orador(es): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: Esta sección cubrirá el proceso de abastecimiento de tecnología, incluida la creación de requisitos, un recorrido detallado de la plantilla de RFP de VITA y una descripción general del modelo de evaluación de IT. También compartiremos consejos sobre cómo garantizar que su proceso de evaluación sea exitoso.
Orador(es): Rachel Hoffman
Quebrar
Descripción: Dado que las adquisiciones de IT difieren de las adquisiciones generales, también requieren términos contractuales creados específicamente para productos y servicios de IT. En esta sección se ofrece una visión general de las plantillas de contratos de IT de VITA y un desglose de los principales términos y condiciones de IT contenidos en las plantillas.
Orador(es): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: Un contrato de IT requiere términos y condiciones específicos de cumplimiento de seguridad que obligan al proveedor a proteger los datos de la Commonwealth de acuerdo con las políticas, estándares y directrices de seguridad de VITA. Un experto en ciberseguridad y gestión de riesgos de VITA proporcionará una descripción general de cómo CSRM participa en el proceso de supervisión de adquisiciones y los términos requeridos para el seguro de responsabilidad cibernética y el cumplimiento de la seguridad.
VITA Security desempeña un papel fundamental en la supervisión del cumplimiento de la Commonwealth con los estándares y pautas actuales de accesibilidad sitio web, la supervisión y gestión del uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) por parte de la Commonwealth, y el seguimiento y la elaboración de estrategias para resolver la deuda técnica de la Commonwealth mediante la implementación de la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones. Un experto de la división de arquitectura empresarial de VITA hablará sobre cómo el equipo gestiona estas importantes tareas de supervisión.
Presentador(es): Jonathan Smith y Stephen Smith
Descanso del día
Ver tutoriales en vídeo
¿Está interesado en nuestra capacitación, pero necesita más información sobre lo que se cubrirá, o necesita un breve repaso sobre lo que cubrimos en capacitaciones anteriores? ¡Mira algunas de nuestras sesiones grabadas a continuación!
Para conocer los temas que se tratarán en nuestra próxima sesión de capacitación, consulte las sesiones grabadas seleccionadas de nuestra capacitación del 2025 de junio. (NOTA: Los videos a continuación no son representativos de todos los temas cubiertos durante nuestra capacitación trimestral de 3días, solo ejemplos de los temas que se cubrirán en el transcurso de la capacitación. Parte del material cubierto en estos videos puede actualizar, cambiar o eliminar durante cualquier capacitación posterior. Estos videos se publican solo para la conveniencia de nuestros clientes: ver estos videos no constituye ni amerita la recepción de créditos VIP para ninguna certificación. Para recibir todos los beneficios de nuestro programa de capacitación, registrar para obtener un lugar en nuestro próximo evento de capacitación siguiendo las instrucciones enumeradas anteriormente).
¿Qué hace que una IT de adquisiciones?
En esta sección se tratarán las distinciones entre contratación general y de IT, incluidas las categorías y ejemplos de contratación de IT general, y cómo iniciar el proceso de supervisión de la contratación de IT de VITA.
Descripción general de los contratos estatales de VITA
Nuestros expertos en abastecimiento de SCM proporcionarán una revisión en profundidad de los contratos estatales disponibles para los clientes, incluida la forma de utilizar nuestro contrato de mano de obra contingente de IT (ITCL) con Computer Aid, inc. Esta sección también proporcionará una descripción general de alto nivel de la gestión de categorías y la estrategia general para gestionar los contratos estatales de VITA y aprovechar el poder adquisitivo de la Commonwealth.
Revisiones de adquisiciones de VITA
En esta sección, proporcionaremos una descripción general de los procesos de revisión de proyectos de IT principales y de alto riesgo de VITA, incluidas las revisiones y aprobaciones requeridas y qué esperar de los procesos de revisión. También proporcionaremos consejos y orientación para completar una revisión de alto riesgo exitosa y eficiente.
Medidas de desempeño y disposiciones de cumplimiento
En esta sección, proporcionaremos orientación detallada y ejemplos para crear medidas de rendimiento y disposiciones de cumplimiento claras y distintas, incluidos los recursos para los contratos de IT. También proporcionaremos orientación sobre cómo crear un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA), qué incluir en su SLA y cómo hacer cumplir el SLA para mitigar el riesgo de su inversión en IT.
Términos y condiciones del contrato
Dado que las adquisiciones de IT difieren de las adquisiciones generales, también requieren términos contractuales creados específicamente para productos y servicios de IT. En esta sección se ofrece una visión general de los modelos de contratos de IT de VITA y un desglose de los principales términos y condiciones de IT contenidos en los modelos.
Otros recursos
- Licitaciones y contratos de alto riesgo
- Autoridad de Adquisiciones de TI y Política de Delegación de VITA
¿Tienes problemas con un proveedor?
Le animamos a que trabaje con su proveedor para resolver los problemas. Si necesita la ayuda de SCM, envíe un resumen a scminfo@vita.virginia.gov.