Cambios en las solicitudes de gobernanza de adquisiciones (PGR)
La presentación de PGR se realiza a través de la Cartera de Tecnología del Commonwealth (CTP)
El personal de recursos informáticos de los organismos (AITR) y de adquisiciones presenta los PGR a través del CTP. Los PGR no se procesarán hasta que se haya verificado la entrada del plan estratégico de TI relacionado en el CTP. Las solicitudes de PGR enviadas por correo electrónico en forma de Word serán devueltas al solicitante para su presentación a través de CTP.
La actualización de la tecnología no requiere un PGR
No se requiere la presentación de un PGR para la actualización tecnológica de los servicios/productos que se proporcionan a través del programa de infraestructura de VITA.
Sin embargo, los PGR son necesarios para los aumentos incrementales en los servicios/productos nuevos o existentes de la Asociación de TI proporcionados a una agencia, donde el costo de inversión supera los $250,000 en un costo único. Ejemplos de aumentos incrementales en los servicios/productos nuevos o existentes de la Asociación de TI que requieren PGR: 1) agregar computadoras de escritorio para una nueva instalación; y 2) ampliar el uso de las teleconferencias por parte de los organismos con mejoras de equipos y servicios.
Los PGR no son necesarios para la renovación de los contratos de licencia, mantenimiento y soporte
Los PGR no son necesarios para renovar las licencias de hardware y software, el mantenimiento y los acuerdos de soporte previamente aprobados durante la vigencia del contrato. Ejemplo: renovación anual de las licencias y el soporte de aplicaciones de la agencia Oracle. Las renovaciones aún requieren una entrada en el Plan Estratégico de TI de la agencia y la presentación de una solicitud de compra a través de eVA. Sin embargo, la ejecución de una opción en un contrato requiere un PGR.
Propósito y alcance de la PGR
La PGR apoya la revisión y aprobación del CIO de la Commonwealth de las solicitudes de inversión en tecnología de la agencia. Esta revisión se aplica a inversiones de $250,000 o más, de acuerdo con § 2.2-2012 y § 2.2-2018.1 del Código de Virginia. La aprobación de los PGR por parte del CIO de la Commonwealth se aplica a todas las agencias estatales e instituciones de educación superior, a menos que estén exentas por ley. La delegación de adquisiciones de VITA se mantiene sin cambios. Consulte la tabla a continuación.
Contratos estatales: el uso de los contratos estatales de VITA es obligatorio para la adquisición de todos los bienes y servicios de TI. Si no hay un contrato estatal de VITA disponible para el bien o servicio de TI necesario, la adquisición deberá realizarse según la matriz anterior. Los contratos de telecomunicaciones de VITA son obligatorios para todas las agencias del poder ejecutivo y todas las instituciones de educación superior.
Las adquisiciones de TI de cualquier monto mediante contratos de cooperación (incluido GSA) requieren la aprobación del CIO.
Las agencias que presenten PGR para adquisiciones de TI de fuente única, servicios en la nube, contratos de cooperación o cualquier otra exención deben proporcionar documentación de justificación antes de la revisión inicial de VITA. (los que se encuentren dentro de los límites de delegación podrán ser aprobados localmente).
A continuación se describe la delegación de adquisiciones de VITA.
|
Cliente |
Bienes y servicios dentro del alcance (Infraestructura y Aplicaciones Empresariales) |
Bienes y servicios fuera del alcance (Aplicaciones específicas de la agencia, "Consumibles" e infra. Autorizado por el Memorándum de Entendimiento) |
Servicios de Telecomunicaciones |
Servicios de la nube |
|---|---|---|---|---|
|
Clientes dentro del alcance (Servicios de infraestructura prestados por MSI) |
$0 Código V a VITA |
$250.000 Código V al proveedor |
$0 TSR a través de VITA |
$0 |
|
Clientes fuera del alcance (Servicios de infraestructura NO proporcionados por MSI) |
$250,000 Código V al proveedor |
$250,000 Código V al proveedor |
$0 TSR a través de VITA |
$0 |
| Educación Superior – Nivel I | $250.000 Código V al proveedor |
$250.000 Código V al proveedor |
$0 TSR a través de VITA |
$0 |
Se aplica a los clientes en virtud de la autoridad de adquisiciones de VITA
Contratos estatales: el uso de los contratos estatales de VITA es obligatorio para la adquisición de todos los bienes y servicios de TI. Si no hay un contrato estatal de VITA disponible para el bien o servicio de TI necesario, será necesario realizar una adquisición basada en la matriz anterior. Los contratos de telecomunicaciones de VITA son obligatorios para todas las agencias del poder ejecutivo y todas las instituciones de educación superior.
Las adquisiciones de TI de cualquier monto mediante contratos de cooperación (incluido GSA) requieren la aprobación del CIO.
Las adquisiciones de TI de fuente única de $250,000 o más requieren la aprobación de VITA (aquellas dentro de los límites de delegación pueden aprobarse localmente).
Las solicitudes de aprobación de contratos de delegación, fuente única y cooperación deben enviarse a SCMinfo@vita.virginia.gov.
Los formularios están disponibles aquí.
Proceso de revisión de la PGR
La División de Gestión de las Inversiones en Tecnología de la Información (ITIMD) coordina el examen de los PGR y prepara recomendaciones para el CIO. La revisión abarca la alineación de la estrategia y el caso de negocio para la adquisición, la alineación con la arquitectura técnica de la empresa y la estrategia de abastecimiento propuesta. La revisión implica tres actividades:
| Actividad | Tiempo de revisión objetivo | Descripción |
|---|---|---|
| Revisión inicial | Dentro de 4 días hábiles a partir de la recepción de la aprobación de PGR o Caso de Negocio de Inversión, lo que ocurra más tarde. | Determinar si hay suficiente información para completar una evaluación; Identifique la información adicional requerida o los problemas a resolver. |
| Revisión/Recomendación de la Gobernanza del Personal de VITA | Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la finalización de la revisión inicial. | Evaluación completa de la PGR. |
| Aprobación del CIO | Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la finalización de la gobernanza del personal de VITA. | Preparar y presentar la recomendación del CIO. |