Contratos de servicios elegibles de VITA E-Rate (actualizado el 11/19/2024)
El programa E-Rate (es decir, el Programa de Escuelas y Bibliotecas de Servicio Universal) permite a las escuelas y bibliotecas realizar compras de acceso a Internet, servicios de telecomunicaciones y equipos relacionados a tarifas significativamente reducidas (20% a 90%).
Al solicitar el reembolso de E-Rate en Virginia, considere seriamente usar los "contratos maestros estatales" de VITA para conservar recursos y aprovechar el poder adquisitivo del estado.
Como autoridad central de adquisiciones del estado para bienes y servicios de TI y telecomunicaciones, VITA es la única entidad en Virginia que puede establecer contratos para Servicios elegibles de E-Rate en nombre de todo el gobierno estatal y todos los demás organismos públicos de Virginia ("contratos maestros estatales"), incluidas las escuelas K-12 y las bibliotecas públicas.
VITA utiliza de forma rutinaria procesos competitivos probados que cumplen con la Ley de Contratación Pública de Virginia (VPPA) para establecer sus contratos (¡para que usted no tenga que hacerlo!), con el apalancamiento y la experiencia para obtener los precios más favorecidos y los términos y condiciones contractuales más favorables para el cliente.
Si utiliza contratos maestros estatales de VITA para E-Rate, no tiene que hacer una solicitud (IFB o RFP) que requiere muchos recursos y tiempo, ni siquiera presentar un formulario de la FCC 470 y esperar 28 días, porque VITA ya lo ha hecho en su nombre. Puedes hacer una "mini-oferta" y ahorrar tiempo y recursos. El procedimiento de mini-licitación se encuentra en la página web E-Rate del Departamento de Educación de Virginia.
VITA tiene varios contratos marco estatales para Servicios Elegibles para E-Rate, tanto de Categoría 1 ("Servicios de Transmisión de Datos y/o Acceso a Internet") como de Categoría 2 ("Conexiones Internas, Servicios Internos de Banda Ancha Administrados y Mantenimiento Básico de Conexiones Internas").
Para solicitar los descuentos de E-Rate utilizando los contratos maestros estatales VITA, usted debe:
- Realice una "mini-oferta" con los contratos maestros estatales de VITA disponibles.
- Evalúe las respuestas del contrato maestro estatal de VITA de mini-oferta.
- Presente un 471del formulario de la FCC que haga referencia al 470 del formulario de la FCC de VITA y al contrato maestro del estado seleccionado.
Contratos de VITA para servicios elegibles para E-Rate
VITA ha precalificado varios "contratos maestros estatales" con los formularios 470 de la FCC para que no tenga que presentar el suyo propio. Se incluyen los servicios de "Categoría 1" de tarifa electrónica que consisten en varios contratos de Internet de banda ancha; y varios contratos para servicios de "Categoría 2" de E-Rate, incluidos equipos de redes alámbricas e inalámbricas y servicios de cableado. Los solicitantes deben conservar una copia del contrato en su documentación antes de presentar un formulario de la FCC 471 y consultar el 470 del formulario de la FCC de VITA y el contrato maestro estatal seleccionado en su formulario de la FCC 471.
Categoría 1 servicios (servicios de transmisión de datos y/o acceso a Internet)
A continuación se muestra información sobre los populares contratos de acceso a Internet de banda ancha (es decir, servicios de categoría 1 E-Rate).
Contratos de Internet de banda ancha VITA
VITA presentó el Formulario 470 la FCC #200000187 para los contratos que se enumeran a continuación.
Página de información del contrato: Contratos de Servicios de Banda Ancha
Los servicios del Contrato de Banda Ancha de VITA ya están disponibles para el año 2025de financiación E-Rate
VITA ha ejercido su derecho a hacer que todos los servicios de banda ancha solicitados por escuelas y bibliotecas de conformidad con el Formulario de la FCC # 470 200000187 de VITA (y los Contratos de Banda Ancha de VITA con números de contrato que comiencen con "VA-191201") para el próximo Año de Financiamiento sean válidos hasta el 30de junio de 2026. El propósito de esta acción es permitir que todas las escuelas y bibliotecas tengan tiempo suficiente para ejecutar "mini-ofertas" y presentar sus Formularios 471 de la FCC para el reembolso de la Tarifa Electrónica para el Año de Financiamiento 2025 (FY 2025), que finaliza en esa fecha.
La notificación contractual de esta acción, que se proporcionó en la RFP y los Contratos Maestros Estatales resultantes adjudicados de conformidad con el Formulario 470 # 200000187 de la FCC de VITA, se presenta con cada contrato. Esto garantiza que los contratos de banda ancha de VITA se puedan utilizar para los servicios elegibles de E-Rate durante otro año y que las escuelas y bibliotecas puedan comenzar de inmediato a planificar y ejecutar sus procesos de selección y adjudicación de proveedores a tiempo para presentar su documentación para el año de financiación 2025 durante la "ventana de presentación" que se espera que se abra en algún momento de enero de 2025.
Póngase en contacto con el servicio de asistencia de VDOE E-Rate en john.mustachio@doe.virginia.gov, o 804-750-8620, si necesita orientación adicional sobre los contratos maestros estatales de VITA para la banda ancha de categoría E-Rate 1 para el próximo año de financiación.
Servicios de categoría 2 (conexiones internas, servicios internos gestionados de banda ancha y mantenimiento básico de conexiones internas)
Contratos de equipos de redes estatales de VITA
VITA presentó el Formulario 470 la FCC # 220000042 para sus contratos estatales para equipos, productos y servicios de redes (por ejemplo, servicios de categoría 2 de tarifa electrónica, incluidas "conexiones internas" y "mantenimiento básico de conexiones internas" como enrutadores, conmutadores, componentes de redes inalámbricas, etc.).
Contratos de servicios de cableado de telecomunicaciones en todo el estado de VITA
VITA ha establecido contratos de Servicios de Cableado de Telecomunicaciones en todo el estado para permitir que las escuelas y bibliotecas emitan "mini-ofertas" para los servicios de cableado elegibles para E-Rate que ofrecen, incluidos los sistemas de cableado de red estructurados y materiales asociados, vías, componentes, etc. Los contratos están asociados con el Formulario 470 la FCC de VITA # 220000461.
Este documento, que también se incluye como un enlace en la parte inferior de la página de información resumida de cada contrato individual en "Archivos/Archivos adjuntos", proporciona información adicional y útil sobre estos contratos, incluida su disponibilidad geográfica.
Referencias:
- Página web de VDOE E-Rate
- El programa E-Rate
- Servicios elegibles
- Contratos VITA
- Contacto de la biblioteca: Cindy Church, Biblioteca de Virginia (cindy.church@lva.virginia.gov)
- Contacto de la división escolar: Dr. John Mustachio, Coordinador de E-Rate/Especialista en K-12 , Departamento de Educación de Virginia (John.Mustachio@doe.virginia.gov)
Para obtener información adicional sobre los servicios de telecomunicaciones e Internet de VITA, comuníquese con el Centro de Atención al Cliente de VITA al 1 (866) 637-8482 o vccc@vita.virginia.gov.