Capítulo 9 - Determinación de precios justos y razonables

Se requiere una determinación de razonabilidad de precios por escrito para determinar si los precios ofrecidos son justos y razonables cuando:

• La competencia está restringida o inexistente, es decir, compras con un solo proveedor, adquisiciones de emergencia, compras de respuesta única, cambios y renovaciones de contratos,
• Los precios ofrecidos no parecen ser justos y razonables a primera vista de la propuesta o de la oferta,
• Se toma la decisión de adjudicar a alguien que no sea el postor más bajo o el oferente de mayor rango (se debe haber incluido la cláusula de adjudicación apropiada en la solicitud).

La determinación por escrito de un precio justo y razonable requiere que el precio sea aceptable tanto para la agencia como para el proveedor, considerando todas las circunstancias, que pueden incluir el grado de competencia, las condiciones del mercado, la calidad, la ubicación, la inflación, el valor, la tecnología y los requisitos únicos de la agencia contratante. La determinación escrita puede basarse en un análisis de precios (comparación con los precios pagados anteriormente, precios cobrados por artículos funcionalmente similares, precios pagados por otros consumidores, precios establecidos en una lista de precios pública o catálogo comercial, o estimaciones estatales) o a través del análisis de variaciones de precio a unidad, análisis de valor (estudio de fabricación o compra) o análisis de costos. El análisis escrito debe estar respaldado por pruebas fácticas con suficiente detalle para demostrar por qué se considera que el precio propuesto es justo y razonable. Si se determina que los precios ofrecidos no son justos y razonables, se debe tomar la decisión de buscar una competencia más amplia a través de una nueva solicitud, revisar las especificaciones y volver a competir, o negociar un mejor precio identificado a través del proceso de análisis de precios. Puede ser necesaria una combinación de estos métodos.