Capítulo 8 - Descripción de la necesidad - Especificaciones y requisitos

8.6.0 Especificaciones del nombre de la marca

Las especificaciones de marca son el tipo de especificación más restrictivo. Las especificaciones de marca solo deben utilizarse cuando hay una sola marca, que por razones de experiencia y/o estandarización, calidad, compatibilidad con el equipo existente, especificaciones o disponibilidad es la única marca aceptable para satisfacer una necesidad específica. Cuando se determine que no es práctico desarrollar una especificación genérica, se puede hacer referencia a un nombre de marca para transmitir el estilo, tipo, carácter y calidad generales del artículo deseado. A menos que se indique lo contrario en la solicitud, el nombre de una determinada marca, marca o fabricante no DOE restringir a los posibles proveedores a la marca o fabricante específico nombrado. Además, una especificación de marca (o la única marca aceptable) puede estar disponible en más de una fuente y debe ser objeto de competencia. Cualquier agencia que sea específica de la marca en sus necesidades IT debe tener en cuenta que cualquier rechazo de productos similares, pero no específicos de la marca, debe basarse únicamente en una evaluación equitativa de productos comparables y su incapacidad para satisfacer una necesidad específica declarada.

Las especificaciones de la marca se pueden utilizar para establecer un estándar de calidad, excepto cuando se compran computadoras personales. Si se utiliza una especificación de marca, debe incluir la identificación genérica común del producto IT , la marca, el número de modelo o catálogo y el nombre y la dirección del fabricante, así como un desglose de las características destacadas, el rendimiento u otros criterios que se requieren de la marca IT producto. Una especificación de marca solo debe usarse para comprar un producto de IT estándar para el cual una definición completa no es práctica. El uso de una especificación de nombre de marca puede promover la competencia si hay suficientes "iguales" a la marca en el mercado. El nombre de la marca o especificaciones equivalentes tratará de designar tres, o tantas marcas diferentes como sea posible, como referencias "o equivalentes" y deberá indicar además que los productos sustancialmente equivalentes a los designados pueden ser considerados para la adjudicación.

Una especificación patentada de marca restringe los productos de IT aceptables a los de uno o más fabricantes especificados. Es apropiado utilizar una especificación patentada cuando el producto deseado debe ser compatible con o es un componente integral de equipos o productos existentes, o cuando la precalificación de productos es necesaria para satisfacer las necesidades específicas de un programa; está cubierto por una patente o derechos de autor; debe producir una continuidad absoluta de los resultados; o es uno con el que un organismo ha tenido una amplia formación y experiencia, y el uso de cualquier otro equipo similar requeriría una reorientación y una formación considerables. En el proceso de licitación se debe hacer todo lo posible para obtener una competencia plena entre los revendedores o distribuidores de valor agregado (VAR) que venden el producto IT del fabricante.

Una determinación por escrito para el uso de una especificación patentada debe hacerse antes de la adquisición y debe incluirse en el expediente de contratación.