Capítulo 6 - Competencia justa y abierta en la adquisición de TI

Se puede renunciar a la competencia solo en ciertas circunstancias y solo cuando se considere que es en el mejor interés del Estado Libre Asociado, como se especifica a continuación:

• Cuando la competencia no es práctica para una compra IT . La solicitud de adquisición, junto con la justificación, debe ser firmada por el jefe de la agencia o la persona designada y enviada a VITA para su revisión y aprobación antes de que la agencia tome cualquier acción adicional.

• Cuando un producto necesario solo está disponible de una fuente. Para obtener información adicional, consulte el Capítulo 16 de este manual, Método de adquisición de fuente única.

• Cuando la estandarización o la compatibilidad es la consideración primordial. Las adquisiciones propietarias son aquellas en las que sólo hay una solución disponible para satisfacer las necesidades de una agencia; Sin embargo, es posible que varios proveedores puedan proporcionar los bienes IT y/o servicios necesarios para la solución. La competencia puede o no estar disponible para las contrataciones privadas; Por lo tanto, el proceso de fuente única no siempre DOE aplicar a estas adquisiciones.

• Cuando el monto de la compra es demasiado pequeño (menos de $10,000) para justificar la emisión de una solicitud o cuando se está realizando una compra y se dispone de un precio satisfactorio de un contrato existente.

• Se renuncia a la competencia para las compras de menos de10,000 dólares, ya que se reservan para las pequeñas empresas, incluidas las microempresas. Además, las compras de menos de $100,000 se reservan para pequeñas empresas, incluidas las pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio.

• Cuando se necesita una contratación de emergencia para remediar una situación destinada a proteger la salud, el bienestar o la seguridad de los ciudadanos del Commonwealth y no hay tiempo para una contratación competitiva; aunque se debe buscar la competencia en el mayor grado posible. Una emergencia es una situación grave o urgente que requiere una acción inmediata para proteger a las personas o la propiedad. (La posible pérdida de fondos al final de un año fiscal o año de subvención no se considera una emergencia). Consulte VITA IT la Política de Adquisiciones de Emergencia de de, que se encuentra en nuestro sitio web en: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/.

• Cuando las compras de contratos conjuntos y de cooperación estén disponibles a través del gobierno federal; otros Estados, sus agencias; y los organismos públicos están disponibles y dicha compra ha sido aprobada previamente por el CIO de la Commonwealth. Consulte VITA IT la Política de Adquisiciones de: Política de Adquisiciones Conjuntas y Cooperativas, que se encuentra en nuestro sitio web en: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/.

• Cuando las compras sean inferiores a $50,000 y para materiales y equipos usados , si la compra está preaprobada por el CIO de la Commonwealth.

• Cuando las adquisiciones se realizan a partir de VITA IT contratos de estatales adquiridos de manera competitiva. Estos contratos han pasado por un proceso de adquisición competitivo. Las compras de estos contratos están permitidas en cualquier cantidad sin que se requiera más competencia.