Capítulo 6 - Competencia justa y abierta en la adquisición de TI

VITA utiliza las siguientes pautas para promover la competencia y aumentar el número de proveedores participantes dispuestos a competir por el gasto IT del Commonwealth:

• Solicitar información de origen de VITA SCM en: scminfo@vita.virginia.gov y realizar una búsqueda de contratos estatales de VITA en: https://vita.cobblestonesystems.com/public/

• Solicitud de información sobre proveedores certificados por DSBSD a través de eVA.

• Consultar con los proveedores durante la etapa de planificación de adquisiciones para comprender la gama de servicios y opciones disponibles en el mercado y para conocer los proyectos que ya se han entregado con éxito.

• Emitir una Solicitud de Información (RFI) cuando existe poca información de mercado o cuando no se está seguro de qué se está adquiriendo exactamente, pero conociendo los objetivos comerciales que deben cumplirse.

• Dar a conocer los planes de proyectos y gastos de IT a largo plazo y escuchar los comentarios de los proveedores sobre las posibles limitaciones.

• Escalonar, en lugar de retrasar, el trabajo (o las fases de un proyecto tecnológico) en las que IT proveedores pueden enfrentarse a limitaciones de entrega o de capacidad. El escalonamiento y/o escalonamiento puede eliminar las barreras de rendimiento para los proveedores sobrecargados que deseen participar. Cuando el valor real de la demanda futura es incierto, a menudo es útil aclarar la naturaleza y la cantidad de esa demanda con los posibles proveedores que ya están participando en ese mercado.

• Desarrollar solicitudes que estén diseñadas para dar lugar a contratos basados en el rendimiento en los que se cumplan los objetivos de la agencia/proyecto, en lugar de aquellos en los que se proporcionen requisitos detallados de cómo hacerlo. Las solicitudes basadas en soluciones y los contratos basados en el rendimiento promueven la innovación de los proveedores y limitan las restricciones o barreras para los proveedores.

• Reclutar pequeñas empresas certificadas por el DSBSD, incluidas las pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en el servicio (SWaM), y microempresas, para competir por las oportunidades de contratación estatal.

• Proporcionar retroalimentación a los proveedores sobre su desempeño pasado, incluyendo por qué no fueron seleccionados para un premio en particular y qué deben hacer para aumentar sus posibilidades de éxito futuro. Esto ayudará a mantener el interés entre los proveedores para futuros proyectos y a aumentar el número de licitadores competitivos.

• Solicitar comentarios objetivos de los proveedores sobre el desempeño del estado como cliente y aprender lecciones de estos comentarios.