Capítulo 30 - Licitaciones y contratos de TI de alto riesgo

30.6.2 Proceso de Revisión de la Gestión de Riesgos Contractuales de VITA

VITA Gerencia de Riesgos del Contrato revisará la solicitud o contrato de IT de alto riesgo presentado. Recuerde, el CIO tiene que aprobar todas las adquisiciones para su liberación si superan los1 millones de dólares. Lo mismo ocurre con los contratos. La Gestión de Riesgos de Contratos es uno de los grupos que recomienda la aprobación al CIO.

Con el fin de ayudar a las agencias con este proceso, VITA ha establecido el equipo de Gestión de Riesgos de Contratos, un grupo dedicado a revisar las solicitudes y contratos de IT de alto riesgo y a las agencias de consultoría antes, durante y después de que se haya completado el proceso de revisión.

Los analistas de contratos de alto riesgo están capacitados para identificar si los términos y condiciones de las solicitudes y contratos de IT de alto riesgo son apropiados, cumplen con la ley y la política del estado de Virginia, y si las solicitudes o contratos de alto riesgo incluyen métricas de rendimiento sólidas y disposiciones de cumplimiento.

Con el fin de determinar si una solicitud o contrato de alto riesgo cumple con los requisitos establecidos en § 2.2-4303.01(B), y puede recomendarse al CIO para su aprobación, VITA Contract Risk Management revisará los documentos presentados y proporcionará comentarios a través de líneas rojas. Todas las líneas rojas que indiquen el incumplimiento de los § 2.2-4303.01(B) y otras leyes y políticas aplicables de Virginia exigirán revisiones en nombre de su agencia.

Las agencias deben volver a presentar todas las solicitudes y contratos de alto riesgo que se devolvieron con líneas rojas para que puedan ser revisados nuevamente por la Administración de Riesgos de Contratos de VITA.

VITA Contract Risk Management también cuenta con un Consultor de Contratación de Alto Riesgo capacitado que es un recurso designado para que las agencias se comuniquen para recibir capacitación sobre cómo usar VITA IT las herramientas de contratación de. El Consultor de Contratación de Alto Riesgo también desempeña un papel de asesoramiento después de que se haya completado la solicitud de alto riesgo o la revisión del contrato, guiando a su agencia a través de los comentarios de la Administración de Riesgos de Contrato de VITA.