Capítulo 30 - Licitaciones y contratos de TI de alto riesgo

30.6.1 Presentación de la Solicitud o Contrato de Alto Riesgo

Si el "costo" total de la adquisición excede los $5 o $10 millones de dólares, y cumple con la definición de "alto riesgo" descrita en el § 2.2-4303.01(A),  PMD enviará la solicitud o contrato de IT de alto riesgo a VITA Gestión de Riesgos del Contrato para que pueda comenzar la revisión de alto riesgo.

Todas las solicitudes de IT de alto riesgo deben ser revisadas por VITA Administración de Riesgos de Contratos y el OAG antes de que la solicitud se publique, y todos los contratos de alto riesgo deben revisarse antes de la adjudicación. Los contratos de IT de alto riesgo deben negociarse con los principales proveedores antes de presentarlos a SCM para su revisión. Todas las líneas rojas presentadas por el Proveedor y aprobadas por todas las partes deben incluirse en la documentación presentada para ayudar a la Gestión de Riesgos del Contrato a revisar la inclusión del contrato de los términos y condiciones apropiados y el cumplimiento de la ley y la política estatal aplicable.

Tanto la OAG como la VITA Contract Risk Management tienen, de acuerdo con la ley, treinta (30) días hábiles para revisar una solicitud o contrato de alto riesgo. Con el fin de maximizar el período de revisión, su agencia debe presentar la solicitud o contrato de alto riesgo tanto a VITA como al OAG al mismo tiempo.

Las agencias deben presentar una Matriz de Requisitos Mínimos completada a la Administración de Riesgos de Contratos de VITA junto con su solicitud o contrato de alto riesgo. La Matrix se puede encontrar en el siguiente sitio web: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/.