27.5 Disposiciones contractuales relativas a los contratos de licencia de software
27.5.11 Términos del software e información de uso
Los términos y condiciones generales de IT se pueden encontrar en el siguiente enlace: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/.
En esta tabla se proporcionan los términos y descripciones generales de las licencias de software:
| Término de software | Uso/necesidad de saber |
|---|---|
| Aceptación de COTS | Se rige por los términos y condiciones del acuerdo de licencia. |
| Software a medida | Aceptación previa notificación por escrito de aceptación o 60 (puede variar) días después de la fecha de instalación o implementación, lo que mejor favorezca la complejidad del proyecto. Cualquier aviso de rechazo explicará cómo el producto no cumple sustancialmente con las especificaciones funcionales y de rendimiento del contrato. Si el contratista no puede remediar la deficiencia dentro de los 60 días (podrían variar) de la notificación de rechazo, el Estado Libre Asociado tendrá la opción de aceptar software sustituto, rescindir por incumplimiento la parte del contrato que se relaciona con dicho software personalizado o rescindir el contrato en su totalidad por incumplimiento. |
| Versiones futuras | Si el proveedor desarrolla versiones mejoradas de cualquier producto de software y se ponen a disposición de otros licenciatarios, se pondrán a disposición del Commonwealth o de la agencia a elección del Commonwealth a un precio no mayor que el precio del Contrato. |
| Concesión de licencia | Licencia no exclusiva, perpetua, transferible, el estado puede usarla en la realización de su propio negocio y cualquier división del mismo. |
| Licencia para fines gubernamentales | Permite al Commonwealth (incluidos los gobiernos locales) utilizar la propiedad intelectual (PI) siempre que sea para un "propósito gubernamental". El término debe estar claramente definido en la RFP y el contrato. Un proveedor puede tener un incentivo para permitir el uso compartido de una licencia de propósito gubernamental cuando exista la posibilidad de futuras modificaciones o soporte y mantenimiento. Las licencias de propósito gubernamental deben abordar:
|
| Mantenimiento | La corrección de los errores residuales se considerará mantenimiento: será realizada por el contratista sin cargo adicional durante la duración del contrato. Si el error es causado por negligencia del Estado, la modificación - El contratista puede cobrar sobre la base del tiempo y el material - tarifas de acuerdo con SOW. |
| Contratación de COTS/servicios auxiliares | Acuerdos de licencia estandarizados, el contratista conserva las mejoras del software COTS o trabajos derivados. Los contratistas deben mantener la propiedad de los entregables relacionados con el mantenimiento, la instalación y la configuración del software COTS. |
| Contratación de servicios de IT normalizado | (Hosting, Servicios de Recuperación ante Desastres) Asegúrese de que el Commonwealth o la agencia reciba los derechos de uso adecuados a través de la concesión de licencias de propiedad intelectual incorporada en el servicio. |
| Contratación de servicios de consultoría con entregables personalizados | A menos que el Estado Libre Asociado o la agencia tenga una necesidad imperiosa de excluir a los contratistas del uso de los entregables, una licencia devuelta al contratista puede facilitar la competencia y resolver la negociación de los términos. |
| Contratación de servicios de integración de sistemas | Puede involucrar software COTS, entregables personalizados con IP recién creada con IP de contratista preexistente. (Es posible que desee utilizar el enfoque de combinación de categorías de propiedad). |
| Derecho de modificación/copia | Puede copiarse para realizar pruebas de referencia, archivo o con fines de reinicio de emergencia, para reemplazar una copia desgastada siempre que no exista más del número de copias especificado en el SOW a la vez sin el consentimiento previo por escrito del contratista. El estado puede modificarlo para su propio uso y fusionarlo con otro material del programa siempre DOE entre en conflicto con el acuerdo de licencia de terceros. |
| Problema de custodia de fuente única con el software COTS | Los proveedores grandes tienen menos probabilidades que los proveedores más pequeños de proporcionar a la Commonwealth un depósito en garantía del código fuente.
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Capítulo actual: Capítulo 27 - Contratos de Licencia y Mantenimiento de Software
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