27.4 Elaboración de un acuerdo de licencia adecuado
Para proyectos importantes, complejos o empresariales, consulte el Capítulo 24, Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas, para obtener una discusión más profunda sobre la preparación de la solicitud para adquisiciones de software. Una solicitud bien preparada sentará las bases para negociar un contrato de software y/o mantenimiento exitoso. VITA recomienda que no se utilice el acuerdo de licencia de un proveedor, pero que los términos de licencia negociados finales se incluyan en el contrato de la agencia. En algunos casos, especialmente en el caso de pequeñas compras de software y productos de software de revendedor de valor añadido (VAR), esto puede no ser posible; sin embargo, se debe considerar el mismo escrutinio que se describe a continuación. En el caso de los productos de software VAR, VITA requiere el uso de un Anexo al Acuerdo de Licencia con ciertos términos no negociables. Dos versiones de este apéndice, una versión para VITA SCM y otra versión para uso de otras agencias, están disponibles en la siguiente página web de VITA SCM, en la sección Formularios: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/.
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