Capítulo 25 - Formación de contratos de TI

25.8.4 Custodia del código fuente

Si existe la necesidad potencial de obtener el código fuente de una aplicación si el proveedor no puede respaldarla (quiebra, cese del soporte del producto, etc.), el contrato debe prever un depósito en garantía del código fuente. Las disposiciones de custodia del código fuente deben identificar al agente de custodia, cuándo debe el proveedor realizar los depósitos de custodia (iniciales y en curso), los factores desencadenantes bajo los cuales el agente de custodia liberará el código fuente a la agencia (insolvencia, falta de soporte, extinción de la solicitud, incumplimiento por parte del proveedor, etc.) y todas y cada una de las condiciones de pago. El depósito en garantía del código fuente debe contener toda la documentación y los archivos de tiempo de ejecución necesarios para la compilación. Se recomienda encarecidamente probar el código fuente depositado (incluidas las versiones posteriores). El proveedor tendrá su propio agente y formulario de acuerdo de custodia. Las agencias deben revisar cuidadosamente cualquier acuerdo de este tipo antes de incorporarlo al contrato o firmarlo. Idealmente, se debe negociar un acuerdo de depósito en garantía antes de la ejecución del contrato para que la agencia pueda defender sus mejores intereses en nombre del Commonwealth. Visite el sitio web de SCM en esta URL: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/ y seleccione "Guía sobre la custodia del código fuente" en el menú Herramientas para obtener información adicional y el lenguaje relacionado con la custodia.