Capítulo 25 - Formación de contratos de TI

25.2.0 La oferta

Una oferta es una expresión de voluntad de contratar con la intención de que la oferta sea vinculante para la parte que hace la oferta (el proveedor) tan pronto como sea aceptada por la parte que recibe la oferta (la agencia). Una oferta le da a la agencia la capacidad de formar un contrato mediante una aceptación apropiada.

Una oferta no es válida hasta que la agencia la reciba. Si la oferta tiene un tiempo establecido dentro del cual se debe realizar la aceptación, cualquier intento de aceptación después de la expiración de ese tiempo no tendrá éxito. En su lugar, se considerará que la agencia ha hecho una contraoferta que el proveedor original puede aceptar o rechazar. Generalmente, el tiempo para aceptar una oferta comienza a correr desde el momento en que es recibida por la agencia. Si hubo un retraso en la entrega de la oferta y la agencia tiene conocimiento del retraso, la inferencia habitual es que el tiempo corre a partir de la fecha en que la agencia habría recibido la oferta en circunstancias razonables. Si no se establece un plazo específico dentro del cual la agencia debe aceptar, se supone que el proveedor tenía la intención de mantener la oferta abierta durante un período de tiempo razonable, que se determinará sobre la base de la naturaleza del contrato propuesto, las relaciones anteriores, el uso comercial y otras circunstancias de las que la agencia tenga conocimiento o deba conocer.

La mayoría de las solicitudes de la Commonwealth requieren que una oferta (licitación o propuesta) sea válida durante 90 a 120 días después de la fecha de vencimiento de la oferta o propuesta. Este plazo debe adaptarse al tiempo esperado para que la agencia realice evaluaciones, prepare el documento contractual, así como cualquier fase previa a la adjudicación, incluido el comité directivo, la revisión de la Oficina del Procurador General (OAG), los Servicios de Supervisión de la Nube Empresarial (ECOS) de VITA, la revisión del contrato de alto riesgo de VITA y/o el CIO o el Secretario de Administración en situaciones únicas y la aprobación y recepción de cualquier presupuesto pendiente.