Capítulo 25 - Formación de contratos de TI

Hay ciertos tipos de contratos o proveedores potenciales que están prohibidos por el Código de Virginia (consulte § 2.2-4321.1). Dichos contratos y/o proveedores son los siguientes:

• Ninguna agencia estatal contratará bienes o servicios con un proveedor o cualquier afiliado del proveedor si el proveedor no cumple o se niega a recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas o si no cumple o se niega a remitir cualquier impuesto adeudado. Esto no se aplicará si el proveedor ha celebrado un acuerdo de pago con el Departamento de Impuestos para pagar el impuesto y no está en mora según los términos del acuerdo o ha recurrido la liquidación del impuesto y la apelación está pendiente. Las agencias pueden contratar a estos proveedores en caso de una emergencia o si el proveedor es la única fuente de bienes y servicios necesarios. El Departamento de Servicios Generales publicará un aviso público de todas las fuentes prohibidas en su sitio web de contratación pública por Internet y en otros sitios web apropiados.

• Un contrato público puede incluir disposiciones para la modificación del contrato durante la ejecución, pero ningún contrato de precio fijo puede aumentarse en más del 25% del monto del contrato o en50,000dólares, lo que sea mayor.

• Cualquier organismo público puede prorrogar el plazo de un contrato de servicios existente para permitir la finalización de cualquier trabajo realizado pero no completado durante el plazo original.

• Acuerdos de fijación de precios de los contratos: Los contratos públicos pueden adjudicarse a precio fijo o sobre la base del reembolso de costes. Excepto en el caso de emergencia que afecte a la salud, la seguridad o el bienestar públicos, no se adjudicará ningún contrato público sobre la base del costo más un porcentaje del costo.

Además, una agencia no puede adjudicar un contrato a un proveedor, incluidas sus filiales y todos los subcontratistas si están excluidos del Sistema de Gestión de Adjudicaciones (SAM) del gobierno federal en https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/sam; o bien, que no esté registrado en eVA en el momento de la adjudicación.

La Sección 2.2-5514 del Código de Virginia prohíbe a las agencias usar, ya sea directamente o a través del trabajo con o en nombre de otro organismo público, cualquier hardware, software o servicio que haya sido prohibido por el Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU. para su uso en sistemas federales.