Apéndice F: Plantilla de línea de tiempo de RFP de VITA SCM (proporcionada como ejemplo)
(Nombre del proyecto)
| Entregas | Dueño | Fecha de inicio | Fecha de finalización proyectada | Estado | Comentarios |
|---|---|---|---|---|---|
| Fase de definición de requisitos | |||||
| Realizar la entrevista con el cliente | |||||
| Borrador de declaración de necesidad/alcance. Obtener el acuerdo del propietario de la empresa y copias de cualquier documento de gestión de proyectos de VITA, gobernanza de VITA, CIO y/o aprobación federal para el archivo de adquisición. | |||||
| Determinar la reserva de tierras para pequeñas empresas y eliminar las barreras y obstáculos para fomentar la participación | |||||
| Carta de aprobación de la RFP y justificación de la SCM para la RFP, según corresponda | |||||
| Póngase en contacto con el gerente de cuentas del cliente | |||||
| Desarrollar el cronograma de adquisiciones | |||||
| Reunir el equipo de evaluación | |||||
| Documentar los requisitos funcionales | |||||
| Documentar los requisitos técnicos | |||||
| Agregue o use la plantilla para incluir todos los términos y condiciones generales, estatutarios, especiales IT específicos (es decir, nube, custodia, garantías, seguros IT específicos, IT accesibilidad, etc.) | |||||
| Desarrollar Criterios de Evaluación - Ponderaciones de Puntuación | |||||
| Completar el borrador de la solicitud de propuesta (RFP) | |||||
| Obtener las revisiones/aprobaciones requeridas (CIO, ECOS, OAG, otros) | |||||
| Paquete final completo de RFP | |||||
| Fase de negociación | |||||
| Póngase en contacto con la persona de divulgación de SCM SWAM | |||||
| Liberar RFP a la base de suministro | |||||
| Anúnciate en eVA | |||||
| Llevar a cabo una conferencia previa a la propuesta | |||||
| Presentar los apéndices que corresponda | |||||
| Recibir y distribuir propuestas | |||||
| Facilitar la evaluación de las propuestas | |||||
| Determinar la lista corta de proveedores | |||||
| Llevar a cabo una evaluación en profundidad de la lista corta | |||||
| Negocie con los principales proveedores | |||||
| Negociaciones contractuales completas | |||||
| Confirmar el cumplimiento del proveedor con todos los requisitos legales de adjudicación | |||||
| Fase de ejecución | |||||
| Llevar a cabo revisiones de contratos legales, CIO, ECOS OAG y obtener las aprobaciones requeridas y colocar copias en el archivo de adquisiciones | |||||
| Firmar y adjudicar el contrato | |||||
| Publicar Aviso de Adjudicación del Contrato | |||||
| Llevar a cabo una reunión de orientación sobre el contrato | |||||
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