Apéndice E: Un proceso de 10pasos para evaluar propuestas
| Paso | Procedimiento de evaluación |
|---|---|
| 1 | El SPOC llevará a cabo una evaluación inicial para garantizar que se cumplan los "elementos imprescindibles". |
| 2 | Los proveedores que no cumplan con los "requisitos imprescindibles" serán eliminados de una consideración posterior. |
| 3 | Luego, el equipo de evaluación (ET) revisará las propuestas en función de los factores de evaluación contenidos en la RFP. |
| 4 | Se determina una "lista corta" después de revisar los resultados de la evaluación. |
| 5 | A los proveedores de la lista corta se les puede pedir que realicen presentaciones o demostraciones. |
| 6 | Se puede celebrar otra reunión de evaluación y se pueden seleccionar dos o más proveedores para la negociación. |
| 7 | Es posible que se lleven a cabo negociaciones preliminares con cada proveedor seleccionado. Las negociaciones preliminares permiten la modificación de las propuestas, incluido el precio y los términos y condiciones negociables. |
| 8 | Realice un análisis de costos totales de la solución en las principales propuestas. |
| 9 | Una vez completados los pasos 7 y 8 con cada uno de los proveedores seleccionados, el ET podrá seleccionar al proveedor o proveedores que, en su opinión, hayan hecho la mejor propuesta. El ET no está obligado a proporcionar una declaración que explique por qué una propuesta en particular no se consideró la más ventajosa. Si se utilizó un comité directivo ejecutivo durante el proceso de adquisición, notifique al comité de la selección y obtenga su aprobación para continuar con las negociaciones finales y la adjudicación del contrato. |
| 10 | Completar las negociaciones finales. La financiación debe confirmarse antes de la adjudicación. Obtener las revisiones/aprobaciones requeridas del contrato final con CIO, OAG, otros. Un contrato puede ser adjudicado al (los) proveedor(es), y el aviso de adjudicación se publicará de la manera prescrita en los términos o condiciones de la RFP. |
Capítulo actual: Capítulo 24 - Solicitudes de Propuestas y Negociaciones Competitivas
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