Capítulo 24 - Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas

24.5 Preparación de una RFP

Los criterios de evaluación más comunes utilizados en las contrataciones IT son la evaluación de los siguientes aspectos:

Calidad de la propuesta, incluida la presentación y el formato requeridos, legibilidad, pulcritud y claridad. La propuesta debe ser lógica, razonable y profesional.
Comprensión y capacidad de respuesta a los requisitos, términos y condiciones de la RFP.
Enfoque técnico y cumplimiento de los requisitos técnicos de la RFP.
Enfoque general para ejecutar el contrato o cumplir con los requisitos de la RFP, incluidas las ofertas de garantía.
Plan propuesto para realizar los servicios necesarios.
Comprensión general del proyecto y de la(s) necesidad(es) del negocio.
Propuesta de metodología para la realización del proyecto.
Procedimientos y esfuerzos propuestos de implementación/orientación/puesta en marcha.
Compromiso y flexibilidad con los requisitos del cronograma del proyecto.
Planteamiento y plan de gestión del proyecto.
Formación, informes y documentación ofrecida.
Plan de mantenimiento propuesto y costos.
Capacidades y costos de expansión y actualización.
Proceso de resolución/escalamiento de problemas.
Disposición y enfoque para cumplir con los objetivos ambientales (si corresponde).
No aceptación de los términos y condiciones contractuales legales y cruciales.