Capítulo 24 - Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas

24.5.4 Instrucciones de preparación para presentaciones/demostraciones/visitas in situ

VITA recomienda encarecidamente que en el proceso de evaluación se utilicen demostraciones, presentaciones, pruebas o programas piloto y/o visitas a las instalaciones. Si van a ser evaluados, a continuación se presentan las pautas o instrucciones que pueden incluirse en la RFP, pero no son obligatorias:

• Descripción de los temas que el proveedor debe abordar y los factores técnicos y de gestión que deben cubrirse en la demostración y/o presentación.

• Declaración que cubra la cantidad total de tiempo que estará disponible para que cada proveedor realice su demostración y/o presentación.

• Descripción de las limitaciones en la interacción entre la agencia y el proveedor antes, durante y después de la demostración, presentación, prueba y/o visita al sitio programada.

• Declaración de que la presentación o demostración constituirá solo aclaraciones.

• Descripción y características del lugar de demostración y/o presentación.

• Normas que rigen el uso de los medios de presentación.

• Número previsto de participantes.

• Descripción del formato y contenido de la documentación de presentación y su entrega.

• Requisitos del programa piloto y/o de pruebas, incluidos límites de tiempo, materiales, auditorías, etc.

• Requisitos de visita al sitio, incluida la ubicación, los costos, la disponibilidad, etc.