Capítulo 24 - Solicitudes de propuestas y negociaciones competitivas

24.4.4 Confidencialidad durante la evaluación de las propuestas

El SPOC debe instruir a los miembros de PPT y ET para que tomen todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado a las propuestas de los proveedores. Los miembros del equipo no deben discutir el contenido de la propuesta con nadie, excepto con otros miembros del ET durante el tiempo de evaluación del equipo o con los SME que hayan firmado un acuerdo de confidencialidad para la adquisición. Todas las aclaraciones presentadas por cualquier proveedor durante la fase de evaluación de la propuesta también se mantienen tan confidenciales como la propuesta original.

Si, durante el proceso de evaluación de la propuesta, el contenido de cualquier propuesta se expone intencional o involuntariamente a un tercero fuera del ET, el proveedor afectado debe ser notificado de dicha exposición. Si el contenido de cualquier propuesta se expone intencional o involuntariamente a un tercero interno que es interno de la agencia pero que no es miembro del ET, el tercero debe ejecutar una Declaración de Confidencialidad y Conflicto de Intereses del Proyecto de Evaluación/Proyecto de Adquisición (Apéndice A) y debe ser instruido sobre la importancia de la confidencialidad de la propuesta.