24.14 Evaluación y puntuación de las propuestas
24.14.5 Llevar a cabo una evaluación en profundidad
En las adquisiciones complejas, el SPOC puede programar y llevar a cabo discusiones de investigación con cada proveedor de la lista corta para aclarar sus ofertas antes de desarrollar la estrategia de negociación. El SPOC también es responsable de coordinar y documentar la finalización de los análisis de costos y la presentación, demostración, visita al sitio y/o resultados de pruebas, si los hubiera, antes de desarrollar la estrategia de negociación. Esta documentación debe incluir una comprensión completa de las ofertas, para incluir todos los segmentos del proceso de evaluación. Toda la documentación relacionada con la evaluación debe mantenerse en el expediente de contratación.
El punto clave a recordar en esta etapa del proceso de abastecimiento es el valor de coordinar los resultados de las evaluaciones, los resultados de la presentación/demostración/prueba/visita al sitio y los análisis del costo total de la solución con respecto al presupuesto del proyecto. Todos los resultados deben mantenerse confidenciales dentro del ET. Es en el mejor interés de la Commonwealth que se eviten todas las discusiones paralelas y salidas sociales con proveedores contendientes.
Todas las comunicaciones con los proveedores durante el proceso de evaluación deben pasar por el SPOC.
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