Capítulo 22 - Licitación competitiva sellada de TI / invitación para licitar

Las fuentes de IFB se pueden localizar a partir de la realización de un análisis del mercado de la industria, así como mediante la realización de una "Búsqueda de proveedores pequeños, de mujeres y minorías (SWaM)" de la lista disponible por DSBSD (consulte https://www.sbsd.virginia.gov/).

IT solicitudes de hasta $100,000 se reservarán para pequeñas empresas calificadas certificadas por DSBSD, incluidas aquellas pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías, veteranos discapacitados en el servicio y microempresas. Si están disponibles, se deben solicitar cuatro (4) fuentes de pequeñas empresas calificadas certificadas por DSBSD, incluida al menos una microempresa. Al estimar el costo total de la adquisición, se deben considerar todos los posibles períodos de renovación de un contrato a plazo para determinar si la adquisición excederá los100,000dólares. Las reservas no se aplican a los pedidos realizados contra un uso opcional o un uso obligatorio en todo el estado.

Si dos o más pequeñas empresas certificadas por DSBSD no pueden ser identificadas como calificadas para anular la adquisición por menos de $100,000, el expediente de adquisición se documentará con los esfuerzos realizados a través de eVA y DSBSD para obtener el número de fuentes requeridas. Se puede otorgar una adjudicación a una pequeña empresa calificada y razonablemente clasificada, incluido un oferente de pequeña empresa propiedad de una minoría discapacitada o propiedad de mujeres, si está disponible, que no sea el oferente de mayor rango si el precio presentado es justo y razonable y no DOE exceder el cinco por ciento (5%) del postor no certificado que responda y sea responsable y responda más bajo. Si se retira la reserva y se adjudica la contratación a una pequeña empresa que no esté certificada por la DSBSD, el motivo se documentará en el expediente de contratación.

Una cotización rápida de eVA normalmente se utilizará para solicitar ofertas de bienes y servicios IT (con la excepción de las telecomunicaciones) para compras de hasta $10,000. Si están disponibles, se deben solicitar dos o más fuentes de microempresas calificadas y certificadas por DSBSD por escrito o a través de la Cotización Rápida de eVA. La agencia es responsable de determinar la razonabilidad del precio; consulte el Capítulo 9 de este manual, Determinación de precios justos y razonables. Si no se reciben ofertas o ofertas aceptables, se podrá retirar la reserva y volver a solicitar el requisito utilizando procedimientos competitivos y no reservados. Si la agencia no puede proceder con la reserva planificada para una microempresa, la agencia documentará el expediente de contratación a tal efecto, incluida la declaración de la base de esa determinación.

IT compras superiores a $250,000, a menos que se deleguen, serán realizadas por VITA. Estas adquisiciones pueden ser reservadas, en su totalidad o en parte, para pequeñas empresas calificadas certificadas por DSBSD. Si se dejan de lado estas adquisiciones, se solicitará un mínimo de seis (6) pequeñas empresas calificadas certificadas por DSBSD, si están disponibles. Si la contratación se anula y la agencia no recibe ofertas aceptables, la reserva puede retirarse y la contratación se puede volver a solicitar utilizando procedimientos sin reserva.

Además del aviso público, las ofertas pueden solicitarse directamente a los posibles licitadores. Cualquiera de estos IFB directos incluirá empresas seleccionadas de una lista puesta a disposición por el DSBSD (consulte https://www.sbsd.virginia.gov/).